Assistent(in) der Geschäftsführung / Office Manager(in)

Vereinigung Österreichischer Kessellieferanten
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2018

Die Vereinigung Österreichischer Kessellieferanten (VÖK), gegründet 1983, vertritt die gemeinsamen Interessen der heimischen Heizungsindustrie und des Handels unter Wahrung der Energieneutralität in Bezug auf die eingesetzten Brennstoffe. Zum aktuellen Zeitpunkt besteht die Kesselvereinigung aus 25 Mitgliedsfirmen. Das Unternehmen, mit Sitz in Wien, sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine

ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGER(IN)

Teilzeit, im Ausmaß von 20 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Interne und externe Informations- und Kommunikationsdrehscheibe, telefonischer Ansprechpartner für alle Kunden und Partner
  • Anspruchsvolles Office Management und Büroorganisation (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage etc.)
  • Eigenständige Erstellung von internen und externen Präsentationsunterlagen sowie Aufbereitung von Unterlagen (Berichte, Protokolle, aussagekräftige Statistiken) für die Geschäftsleitung
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Datenerfassung und -pflege der firmeninternen Adressdatenbank
  • Betreuung der Website, Social Media Kanäle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gutem Auftreten
  • Perfekte Deutsch-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und zielstrebiger Arbeitsstil

Was können wir bieten?

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen, spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort (Gute öffentliche Erreichbarkeit, Westbahnhof Nähe)
  • Arbeitszeiten Mo- Fr 8:00 Uhr - 12:00 Uhr, optimal für Wiedereinsteigerinnen mit Kindern
  • Große zeitliche Flexibilität speziell in Ferienzeiten gegeben
  • Leistungsbezogene Vergütung nach KV- Werbung und Marktkommunikation ab monatlich brutto EUR 2.200,-- (für Vollzeit) mit Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und
Gehaltsvorstellungen. Ansprechpartner: Frau Mag. Gerda Krumböck, office@gk-hr.at

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