• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.2.2018

HR Assistenz (m/w) #dynamisches Unternehmen #DACH-Region #Schweizer Schoggi, Wien

Kennnummer: W-828/2018

Unser Kunde ist der führende Anbieter und Branchenprimus auf seinem Gebiet im Bereich Mobilität und hier in der Extraktion von Informationen, Daten sowie Software-Applikationen. Aufgrund der hervorragenden wirtschaftlichen Situation wird das engagierte Team in Wien erweitert und wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine HR Assistenz (m/w) für den DACH-Raum.

Ihr Aufgabengebiet:

Als HR Assistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen in der DACH-Region und unterstützen die HR Manager durch die Verwaltung der DACH-Mitarbeiter sowie der Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen. Weitere Aufgabe ist die Dateneingabe und -pflege der HR-Datenbank. Darüber hinaus sind Sie als Unterstützung bei HR-Projekten oder -Initiativen in der DACH-Region bei Bedarf beteiligt. Im Detail bedeutet das:

  • Sicherstellung der gesamten Personalverwaltung im DACH-Raum unter Einhaltung der etablierten Prozesse und vereinbarten Vorlagen
  • Eigenverantwortliche Aktualisierung aller Personaldaten in der internen Datenbank sowie Eingabe etwaiger Änderungen (Zu- bzw. Abgänge, Versetzungen, Jobtiteländerungen, usw.) inkl. der Inhalte des Intranets unseres Kunden
  • Selbstständige Registrierung, Änderung und An-/Abmeldung von Mitarbeitern bei den für die Sozialversicherung zuständigen Behörden
  • Administrative und organisatorische Abwicklung bei der Einstellung beim Ausscheiden von Mitarbeitern (Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse, Referenzschreiben usw.)
  • Unterstützung der Manager bei HR-Projekten und der Rekrutierung von DACH-Positionen sowie Sicherstellung der zeitgerechten und fehlerfreien Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Schulungen sowie Beratung zu Unternehmens-Benefits, Regelungen und Richtlinien
  • Regelmäßige Reisetätigkeit - 1x/Monat in die Schweizer Niederlassung (Raum Zürich)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Assistenz und Administrationsbereich
  • Sicheres Arbeiten und Erfahrung mit HR-Datenbanken von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung in Österreich
  • Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung in Deutschland und der Schweiz von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Reisetätigkeit im DACH-Raum (Fokus Schweiz/ Raum Zürich)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)

Ihre persönlichen Stärken:

  • Organisierte, unterstützende und proaktive Arbeitsweise mit pro-aktivem Engagement und hoher Einsatzbereitschaft
  • Loyalität, Selbstmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Lernbereitschaft und Mitarbeit in einem internationalem Team
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und ausgezeichnetes Zeitmanagement

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten und in seinem Bereich führenden internationalen Unternehmen
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbstverantwortung
  • Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Aus- und Weiterbildung
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Büro in zentraler Wiener Lage
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 35.000,00 bis EUR 42.000,00 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wien@hrconsulting.at. Unsere Beraterin, Frau Pamela Weber, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 664 736 05 685) oder per E-Mail zur Verfügung.

Kennnummer: W-828/2018

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HR Consulting Alexander Wozak GmbH

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