Assistent/in der Geschäftsführung

Falstaff Verlags GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2018

Falstaff ist das führende Wein-, Gourmet- und Reisemagazin im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Wien. Mit einer Auflage von 140.000 Stück und einem Umsatz von mehr als EUR 15 Mio. beschäftigen wir rund 70 MitarbeiterInnen. Das alles wollen wir in den nächsten Jahren verdoppeln, d. h.: Der Falstaff Verlag ist eines der ganz wenigen Medien-Unternehmen, bei dem alle Zeichen auf Expansion gesetzt sind. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt in unser junges, aufstrebendes und - profitables(!) - Verlagsunternehmen eine/n

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Anforderungen:

  • Zu Ihren operativen Tätigkeiten zählen das Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Abwicklung von Korrespondenz, Recherche, Vor- und Aufbereitung von Verträgen, das Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Eventorganisation sowie Anzeigenkoordination und Datenbankpflege.
  • Zusätzlich fällt das gesamte Office Management in Ihren Aufgabenbereich. Sie agieren als interne Schnittstelle für administrative Themen, die das Büro und das Team betreffen und sorgen für ein gutes Zusammenspiel aller Bereiche.

Aufgabenbereiche:

  • Sie haben bereits einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können und sind es gewohnt, vorausschauend zu planen und Termine sowie Projekte zu koordinieren.
  • Sie bringen Freude und Spaß an der erfolgreichen Umsetzung sowie das notwendige Gespür für den richtigen Mix an Durchsetzungsvermögen und Charme mit. Sie können sich gut in ein Team einfügen und gehen Ihre Herausforderungen proaktiv an.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, ein hoher Grad an Eigeninitiative, Kommunikationsfreudigkeit, Stressresistenz und Belastbarkeit.
  • Gute Rechtschreibung sowie ein umfassendes IT-Verständnis im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word /Excel/Power Point) und ideal wären auch Vorkenntnisse in InDesign.

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten eine spannende Aufgabenstellung im Verlagswesen.
  • Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk in einem amikalen Team mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 28.000,- und 30.000,- Euro.

Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft längerfristig neu ausrichten möchten, voller Tatendrang sind und gute Ideen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an michaela.cholewa@falstaff.at. Strengste Diskretion Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Falstaff Verlags-GmbH
Führichgasse 8, 1010 Wien, T: +43 1 9042141
www.falstaff.at, www.falstaff.de, www.falstaff.ch

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Falstaff Verlags GmbH

Medien, Verlagswesen
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Falstaff ist das führende Wein-, Gourmet- und Reisemagazin im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Wien. Neben dem Magazin werden außerdem zahlreiche Guides zu verschiedenen Themen produziert. Spannende Sonderpublikationen runden das Verlagsportfolio ab.

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