Assistent/in für Hausverwaltung

Academia Romana Stiftung
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2018

Traditionsreiche Stiftung sucht eine/n Teilzeitmitarbeiter/in für kleines Hausverwaltungsteam in 1010 Wien

Assistent/in für Hausverwaltung in Teilzeit

Gesucht wird eine Karenzvertretung für 25 Wochenstunden zum sofortigen Einstieg, vorerst bis März 2019, danach Übernahme möglich

Aufgaben:

  • Büromanagement: Archivierung, Verwaltung von Listen, Büromaterial
  • Mitarbeit in der Buchhaltung (Erstellung von Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Kontrolle von Liegenschaften
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter/innen
  • Übergaben und Übernahmen von Wohnungen
  • Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Mitarbeit bei der Betreuung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Sanierungsplanerstellung und
    -durchführung

Qualifikationen:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Rumänischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
  • Idealerweise 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position
  • Gute EDV Anwendungskenntnisse (Office)
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
  • Interesse für die vielseitigen Aufgabenbereiche der Verwaltungstätigkeit
  • Sie bringen mit: Motivation, engagierte Persönlichkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit angenehmem Betriebsklima und guter öffentlicher Anbindung in 1010 Wien an.

Das Bruttogehalt richtet sich nach Bestimmungen des Kollektivvertrags Immobilienverwaltung und beträgt mindestens EUR 1.457,-- brutto im Monat bei Vollzeitanstellung. Entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Bitte schicken Sie bei Interesse Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email spätestens bis 28.02.2018 an: academia.romana.stiftung@gmail.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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