Office-Management, Assistent/in der Geschäftsführung

DIE MACHER - Das Wirtschaftsmagazin
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.2.2018

STELLENAUSSCHREIBUNG

Office-Management, Assistent/in der Geschäftsführung

ab sofort / für eine Vollzeitbeschäftigung (ev. Teilzeit möglich)

Du hast Spaß an der Arbeit, denkst gerne mit und versuchst Aufgaben immer noch besser zu erledigen als erwartet. Du bist ein/e Generalist/in, quasi ein Multitalent. Du bist kein/e Theoretiker/in, sondern packst gerne an, organisierst gerne und übernimmst auch Verantwortung. Kommunikation mit Menschen ist für dich eine Freude, du bist gerne unter Leuten. Du bist flexibel und unkompliziert. Du bildest dich zwar gerne weiter, bist aber überzeugt, dass du auch durch learning by doing und deinen Hausverstand fast alle Aufgabenstellungen in den Griff bekommst. Du denkst positiv und hast keine Angst vor Herausforderungen. Harmonische Zusammenarbeit im Team ist dir besonders wichtig. Die Arbeit ist nicht alles im Leben, du willst aber alles geben und soviel Spaß wie möglich dabei haben. Du willst endlich deinen Traumjob finden.

Aufgabenbereiche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung /

  • Office Management
    Du bist die erste Anlaufstelle und somit die Stimme und das Gesicht des Unternehmens. Bei Kunden- und Lieferantenanfragen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
  • Operatives Marketing und Veranstaltungsmanagement
    Bei unseren Events ziehst du die Fäden und organisierst den reibungslosen Ablauf. Für Promotions teilst du die Mitarbeiter ein und sorgst dafür, dass wir bestens positioniert sind.
  • Verlagstätigkeiten
    Du übernimmst das Versandmanagement in Abstimmung mit der Druckerei, sowie die Kommunikation mit dem Pressegroßvertrieb und hast den Überblick über die gesamte Abonnentenverwaltung.
  • Helpdesk
    Der Arbeitsplatz deiner Kollegen bedarf oftmals eines Updates. Sei es an Büromaterial oder in der IT. Du sorgst dafür, dass alles läuft und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
  • Redaktionsassistenz
    Unsere Redakteure brauchen manchmal Unterstützung bei Recherchen, der Organisation von Interviews und Shootings oder beim Transkripieren. Deine Chance, deine Fähigkeiten auch in diesen Bereichen unter Beweis zu stellen.

Wir sind ein rund 20-köpfiges Team, das in den letzten 5 Jahren das auflagenstärkste Magazin in Oberösterreich aufgebaut hat. Melde dich bei uns, zeig uns was du drauf hast, und starte ehestmöglich bei uns deine neue Karriere. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das vorgesehene Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt 2.000 Euro, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Wir möchten besonders auch Frauen ermutigen, die in einzelnen Aufgabenbereichen noch über weniger Erfahrung verfügen, sich zu bewerben. Wir suchen nicht den besten Lebenslauf, sondern den besten Menschen für unser Team.

KONTAKT für Bewerber /

Sende deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto entweder per E-mail an: bede@editoriaverlag.at
oder per Post an: MACHER MEDIA HOUSE

zH Frau Brigita Bede
City Tower 2
Lastenstraße 36
4020 Linz

Für Rückfragen kontaktiere mich, Brigita Bede, bitte unter der Telefonnummer 0664 88396330

MACHER MEDIA HOUSE,
City Tower 2, 4020 Linz, Lastenstraße 36
M office@editoriaverlag.at, T0732 78 26 10

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