Vorstandssekretär/in

VIVATIS Holding AG
  • Linz
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 26.2.2018

Die VIVATIS Holding AG zählt zu den größten österreichischen Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit Sitz in Linz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Vorstandssekretär/in (Teilzeit 30h)

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines professionellen Office-Managements (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes)
  • Führen des Schriftverkehrs (allgemein, Protokolle, Präsentationen etc.)
  • Gäste-Empfang/Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Ablageverwaltung, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Schnittstelle zu internen und externen Partnern
  • Koordinationsfunktion für Projektmanagement
  • Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-Bereich
  • Antizipierende, selbstständige und genaue Arbeitsweise (exzellente Rechtschreibkenntnisse)
  • Stressresistentes, kommunikatives Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe, sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
  • Flexibler Teamplayer mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kompetenten Team
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt auf All-In-Basis (für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt bei einer Vollzeittätigkeit ab EUR 40.000,-- vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto auf unserer Online-Jobbörse auf www.vivatis.at unter der Rubrik Mitarbeiter/Stellenangebote, z.H. Frau Dr. Romana Hackl oder klicken Sie hier: Meine Bewerbung.

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VIVATIS Holding AG

Nahrungs-, Genussmittel
501+ Mitarbeiter

Über uns

Die VIVATIS-Gruppe zählt mit über 2.600 Mitarbeitern zu den größten rein österreichischen Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelbranche. Unter dem Dach der Holding mit Sitz in Linz (OÖ) befinden sich namhafte Markenartikelerzeuger und spezialisierte Produktions- &…

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