VorstandssekretärIn

ÖBB-Konzern
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.2.2018

VorstandssekretärIn

Ausschreibungsnummer: 27458
Ausschreibung gültig bis: 23.02.2018
Dienstort: Am Hauptbahnhof 2, 1100 Wien

Der ÖBB-Konzern besteht aus drei Aktiengesellschaften, die unter dem strategischen Dach der ÖBB-Holding AG alle Geschäftsfelder der modernen Mobilitätskette abdecken und somit als starke, umweltfreundliche Bahn das Verkehrsmittel der Zukunft sind.

Im Hinblick auf die besonderen Markt- und Wettbewerbserfordernisse der ÖBB-Personenverkehr AG aktuell sowie in der Zukunft, sind Sie in dieser Schlüsselposition für folgenden Aufgabenbereich im Vorstandsressort verantwortlich:

Aufgabenbereich

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes zur Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags (Korrespondenz, Terminverwaltung sowie Reiseorganisation)
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Management und Priorisierung der Korrespondenz und einlangender Informationen
  • Gästeempfang und -betreuung

Anforderungsprofil

  • Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse, Schwerpunkt auf Microsoft Power Point
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Auswahlverfahren

Strukturiertes Interview

Wir bieten

  • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und ambitionierten Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Das kollektivvertragliche Mindestentgelt (laut Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der österreichischen Eisenbahn- unternehmen) beträgt für die Funktion "VorstandssekretärIn" EUR 35.367,50 brutto/Jahr. Die Möglichkeit zu einer marktkonformen Überzahlung besteht.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige ONLINE-Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben, Bestätigungen über Schul-/FH-/Uni-Abschlüsse sowie Arbeitszeugnisse, SAP-Auszug) über die Berufsbörse!

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Ihr/e Ansprechpartner/In für inhaltliche Fragen:
Ines Seda
Mobil: 0664 / 2354420 / E-Mail: ines.seda@pv.oebb.at

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ÖBB-Konzern

Logistik, Transport

Über uns

 Der ÖBB-Konzern besteht aus drei Aktiengesellschaften, die unterdem strategischen Dach der ÖBB-Holding AG alle Geschäftsfelder dermodernen Mobilitätskette abdecken und somit als starke,umweltfreundliche Bahn das Verkehrsmittel der Zukunft sind.Die ÖBB sind ein einzigartiges Unternehmen. Durch seineflächendeckende…

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