MitarbeiterIn Personaladministration - mit Schwerpunkt Zeiterfassung

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2018

Wir sind eine als GmbH organisierte 100%ige Tochter der Stadt Wien - Wiener Wohnen, die seit 2002 als Dienstleisterin mit höchstem Qualitätsanspruch an Kundenschnittstellen agiert. Wir betreuen die Fachbereiche Kommunikations- und Bauservices im Auftrag unserer Muttergesellschaft Wiener Wohnen. Zur Ergänzung unseres engagierten HR-Teams suchen wir eine/n

MitarbeiterIn Personaladministration

mit Schwerpunkt Zeiterfassung

Ihre Aufgaben

  • Überprüfung der Arbeitszeitaufzeichnungen
  • Administration der Fehlzeiten (Urlaube, Krankenstände, etc.)
  • Einschulung neuer MitarbeiterInnen im Zuge des Onboardings
  • Interne Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Erstellung von Dienstverträgen, Sideletters und Dienstzeugnissen
  • Führung der Personalakte inkl. der dazugehörigen Ablage
  • Zusammenarbeit mit unserer Personalverrechnung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich HR

Ihre Qualifikationen

Sie arbeiten effizient und gehen verantwortungsvoll mit Menschen und den Ihnen anvertrauten Daten um. Ihre Persönlichkeit besticht durch Genauigkeit, absolute Verlässlichkeit, lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität. Als TeamplayerIn können Sie schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
  • SAP Kenntnisse (CATS, ESS/MSS) wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
  • Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

  • Eine spannende berufliche Herausforderung, welche Sie mit Eigeninitiative gestalten und weiter ausbauen können
  • Ausgezeichnete Einschulung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team und einem ausgezeichneten Betriebsklima
  • Wir bieten für diese Position ein Mindestgehalt von EUR 28.000 brutto/Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
  • Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Gasometer)
  • Flexible Arbeitszeit

Wenn Sie sich von unserem Inserat angesprochen fühlen, und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Rania Youssef, BA unter 0664/88 75 75 41

Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Modecenterstraße 17-19/Unit 5
1110 Wien

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Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Öffentlicher Dienst, Verbände
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig…

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