Assistenz (m/w) für die Seminarorganisation

USP-D Consulting GmbH
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 13.2.2018

Customer Service Wien:
Assistenz (m/w) für die Seminarorganisation
Teilzeit 20-25 Stunden

USP-D ist eine international tätige Unternehmensberatung und spezialisiert auf Organisations- und Personalentwicklung. Wir begrüßen Sie herzlich in unserem Team von 20 Personen, das überwiegend aus selbständigen Consultants zusammengesetzt ist.

Die erfolgreiche Expansion des Unternehmens erfordert den weiteren Aufbau des Teams in Wien und wir suchen eine/n Büromitarbeiter/in. Zu Beginn stellen wir uns 20-25h/Woche vor, mit der Option mittelfristig die Stundenanzahl zu erhöhen.

Assistenz (m/w) für die Seminarorganisation

Als Mitarbeiter/in des Customer Service sind Sie verantwortlich für die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen. Zur dieser gehören Einladungen, Hotelbuchungen, Detailklärung mit Kunden, Organisation der Trainingsmaterialien und Nachbetreuung bis hin zur Kontrolle der Abrechnungen und Aufbereitung für die Fakturierung an den Kunden.

Erforderliche Präsentationsunterlagen werden von Ihnen in Power Point erstellt und bearbeitet. Die Pflege der Datenbank, Online-Instrumente, notwendige Internetrecherchen, Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und allgemeine Bürotätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ausgezeichnete Selbstorganisation und Kundenorientierung. Wir wenden uns daher an Kandidat/innen mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich mit Kundenkontakt im gehobenen Segment.
Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich und Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) konnten Sie auch bereits unter Beweis stellen. Der Umgang mit MS-Office ist Ihnen bestens vertraut und Ihre Power Point Kenntnisse sind ausgezeichnet. Eine Affinität zu Technik/IT, modernen Kommunikationsmitteln und dem Internet sollten ebenfalls gegeben sein.

Genauigkeit und eine charmante aber auch hartnäckige Nachverfolgung aller erforderlichen Unterlagen vor, während und nach den Seminaren sind unbedingt erforderlich.

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team, das auch viel Wert auf die Weiterbildung aller Mitarbeiter/innen legt.
Das Gehalt liegt bei einer Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 20 Stunden bei monatlich EUR 1.200,--, mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Besonders betonen möchten wir, dass auch Wiedereinsteiger/innen bzw. reife Persönlichkeiten mit entsprechender Qualifikation im Team herzlich willkommen sind.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (mit frühestmöglichen Arbeitseintritt) an:
office@usp-d.com, zH Frau Petra Supper oder per Post an USP-D Consulting GmbH,
Zieglergasse 61/1/, 1070 Wien,
www.usp-d.com

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USP-D Consulting GmbH

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

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