Assistenz der Geschäftsführung

Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.1.2018

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center (Museum der Zukunft), Ars Electronica Festival, Ars Electronica Prix, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Management Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 190 MitarbeiterInnen aus aller Welt ganzjährig und knapp 200 MitarbeiterInnen auf temporärer Basis beschäftigt.

Wir suchen zum ehesten Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung

(40 Stunden /Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz)

Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen Bereichen sowie Tochterunternehmen
  • Detaillierte Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Erstellung von Berichten insbesondere für den Beirat der Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
  • Betreuung von Sonderprojekten
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
  • Abwicklung des Termin- und Reisemanagements

Anforderungsprofil

  • abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-) Hochschulstudium
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • wirtschaftliches Denken
  • gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Diskretion sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation
  • ausgezeichnete MS Office - Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, ein internationales, kreatives und motiviertes Team, vielfältige und spannende Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG versteht sich als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert. Aus diesem Grund werden für das vorliegende Stellenprofil weibliche Bewerberinnen bevorzugt, sofern gleiche Qualifikationen vorliegen.

Das Einkommen beträgt mind. EUR 2.381,37 brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Je nach tätigkeitsrelevanter Erfahrung erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung.

Das Angebot zur Bewerbung richtet sich besonders auch an Personen mit Beeinträchtigung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30.01.2018 bevorzugt elektronisch an:

Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Stephan Kobler
Personalmanagement (jobs@aec.at)
Ars-Electronica-Straße 1
4040 Linz
Web: www.aec.at

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Ars Electronica Linz GmbH & Co KG

Ars-Electronica-Straße 1
4040 Linz
Standort

Über uns

Die Ars Electronica Linz GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Linz und besteht aus vier Bereichen: dem Ars Electronica Festival, dem Prix Ars Electronica, dem Ars Electronica Futurelab und dem Ars Electronica Center.Mehr als 250 MitarbeiterInnen aus aller Welt sind hier beschäftigt und tragen mit…

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