• Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 24.1.2018

Business Upper Austria, die Wirtschaftsagentur des Landes Oberösterreich, ist Innovationsmotor und Partner für Standortentwicklung, Kooperation und Förderberatung. Die Abteilung Management Services bietet qualitativ hochwertige Beratung und unterstützt die internen Kunden bei der Ausführung und Optimierung ihrer Kernprozesse.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Management Services suchen wir eine/n:

Assistent/in der Bereichsleitung

(Personal, Finanz, Facility)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
  • Terminkoordination und Organisation von Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungs- und Personalinformationssystems
  • Schnittstelle zur und Vorbereitung der externen Personalverrechnung
  • Administrative Unterstützung bei weiteren Personalagenden
  • Unterstützung der Finanzabteilung bei Rechnungen und Berichten
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation inkl. Facility Management
  • Weiterentwicklung der abteilungsübergreifenden Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
  • Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
  • Kommunikations- und Organisationsstärke mit diplomatischem Geschick
  • Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wenn Sie eine energiegeladene Persönlichkeit sind, gute Laune mitbringen, in stressigen Situationen den Überblick behalten und gerne Prozesse weiterentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an:

Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH., zH Mag. Andreas Lindlbauer, Hafenstraße 47 - 51, 4020 Linz, E-Mail: jobs@biz-up.at

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 1.800,- brutto pro Monat - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist jedoch eine deutliche Überzahlung vorgesehen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung Ihrer Daten bei Business Upper Austria sowie der Weitergabe Ihrer Daten im Zuge des Auswahlverfahrens an einen externen Personalberater zu.

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Über uns

Innovation schafft Wettbewerbsfähigkeit schafft Wertschöpfung und Arbeitsplätze. Business Upper Austria, die neue Wirtschaftsagentur des Landes Oberösterreich, ist Innovationsmotor und Partner für Standortentwicklung, Kooperation und Förderberatung. Als One-Stop-Shop und…

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