Assistenten/Assistentin

APA - Austria Presse Agentur eG
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 12.1.2018

Die APA - Austria Presse Agentur ist die nationale Nachrichtenagentur und der führende Informationsdienstleister Österreichs. Die APA-Redaktionen sorgen für Echtzeit-Nachrichtendienste in Wort, Bild, Grafik, Audio und Video, die Tochterunternehmen bieten Verbreitungs-, Recherche- und Wissensmanagement- Dienste sowie Informationstechnologie-Lösungen. Die Services wenden sich an professionelle User in den Märkten Medien, Politik und Behörden sowie Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-n

ASSISTENTEN/ASSISTENTIN
(25 STUNDEN)

FÜR DAS BEREICHSSEKRETARIAT CHEFREDAKTION

Ihre Hauptaufgaben

  • In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie sowohl Ihre Vorgesetzten wie auch die redaktionellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem in administrativen Belangen.
  • Sie erwartet eigenständiges und klassisches Office-Management (Telefon, Post, E-Mail, Datenbankpflege, Terminvereinbarungen, Reiseplanung samt Abrechnung).
  • Telefon und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenstellung redaktioneller Planungsunterlagen, Datenbankbetreuung
  • Mitarbeit beim Rechnungsmanagement (Kontrolle von Eingangsrechnungen)
  • Sie berichten an die Leitung des Bereichssekretariats

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Solide EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit perfekter Rechtschreibung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität
  • Genauigkeit, Belastbarkeit und bereichsübergreifendes Denken
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

  • Eine langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Ein spannendes und dynamisches Umfeld sowie vielseitige Aufgaben
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (35,5 Wochenstunden), je nach Berufserfahrung ein KV-Mindestgrundgehalt (Einstufung IV) von EUR 2.351,50 brutto pro Monat. Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil ist vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APA - Austria Presse Agentur eG
z.H. Irene Brunner
Laimgrubengasse 10, 1060 Wien
www.apa.at
bewerbung@apa.at

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Über uns

Die APA – Austria Presse Agentur ist die nationale Nachrichtenagentur und der führende Informationsdienstleister Österreichs. Sie befindet sich im Eigentum 13 österreichischer Tageszeitungen und des ORF. Die APA-Gruppe setzt sich aus der Nachrichtenagentur und drei hundertprozentigen…

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