• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.1.2018

MEDICAL ASSISTANT - VIENNA

Ort: Austria - Vienna
Funktion: Medical Affairs
Firma: Vifor Pharma

Ihr Profil

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem spezialisierten Pharmaunternehmen? Dies ist Ihre Gelegenheit, Teil unseres Medical Teams am Standort Wien, Österreich, zu werden.. Als Medical Assistant sind Sie verantwortlich für die sog., Offenlegungsprozesse, die Verwaltung von Vertragsvereinbarungen sowie die medizinische Überprüfung und Genehmigung von Werbematerial in Zusammenarbeit mit der Local Compliance Kontaktperson. Ihre Hauptaufgaben sind hierbei wie folgt:

  • Kontaktperson für die Rechtsabteilung in Bezug auf Verträge der Medical Abteilung (Sprechervereinbarungen, Beratungsverträge, IITs, Sponsoring- und Unterstützungsvereinbarungen, etc.) und verantwortlich für das lokale Vertragsmanagement der Abteilung
  • Verantwortlich für die Erfassung, Koordination und Überprüfung von Offenlegungsdaten, inkl. Dokumentenmanagement zur jährlichen Offenlegung
  • In der Funktion als Local Transparency Data Consolidator, verantwortlich für die Datenkonsistenz, das Zustimmungsmanagement und die Veröffentlichung von Transparenzdaten in Zusammenarbeit mit der Local Compliance Kontaktperson
  • Erfassen und überprüfen der Antworten auf vorläufige Offenlegungsschreiben
  • Initiierung, Koordination und Finalisierung der Veröffentlichung von Offenlegungsdaten auf der Website von Vifor Pharma zusammen mit der Local Compliance Kontaktperson und in Abstimmung mit dem Hauptsitz
  • Verantwortlich für die Pflege der Krankenhaus- / HCO-Informationsdatenbank (z. B. Liste der Transparenzregeln, allgemeine Zustimmungen und Vertragsvorlagen pro Krankenhaus)
  • Unterstützung und Vertretung der "Fachkundigen Person" in administrativen Belangen des elektronischen und papiergestützten Datenverarbeitung, des Beschwerdemanagements für die Produktqualität, des Qualitätsarchivs, bei lokalen Änderungen der Zulassungstexte und bei Aufgaben zu Trainingszwecken als Affiliate Key User (LMS)
  • Unterstützung bei der Administration und Überprüfung von Messdaten in Qualitäts-, Medizin- und PV-Prozessen (z. B. lokale Änderungen der Zulassungstexte, Beschwerden über Produktqualität, Berichte zur Überprüfung des Qualitätssystems, Anfragen und Abstimmungsprozesse für medizinische Informationen, QKPIs, CAPA, QI)
  • Administrative Unterstützung bei Audits / Inspektionen (Kunden-Audits, Inspektionen der Gesundheitsbehörden) und bei intern durchgeführten Audits (Selbstinspektionen)
  • Verantwortlich für das Vertragsmanagement der Medical Abteilung und Pflege des Zustimmungsmanagements der Gesundheitsexperten bzgl. der vertraglich vereinbarten Zahlung
  • Organisation von Medical Advisory Boards, KOL-Meetgins, Round Tables und medizinischen meetings Treffen

Mindestanforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulausbildung
  • Gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit IT-Programmen für die Verwaltung und Veröffentlichung von Daten und Kundenbeziehungen (z. B. CRM, CMS, DB, LMS usw.)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Arbeitserfahrung in der Pharmaindustrie ist von Vorteil
  • Erfahrung im Vertragsmanagement und Projektmanagement sind ebenfalls von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. Als mittelständisches Pharmaunternehmen arbeiten wir funktionsübergreifend mit schlanken Strukturen und unternehmerischem Denken. Um unsere Ziele zu erreichen, konzentrieren wir uns auf Lösungen, effektive Prozesse und wir sind ständig bestrebt, unsere Arbeitsweise zu verbessern. Als Antwort auf unser anspruchsvolles Umfeld bieten wir Möglichkeiten, Ideen anzubringen, Veränderungen anzustossen, sowie Möglichkeiten sich persönlich weiterzuentwickeln.

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe - die frühere Galenica Gruppe - ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein globaler Marktführer in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu sein und weltweit Patienten mit schweren und chronischen Erkrankungen zu einem besseren Leben in Gesundheit zu verhelfen. Die Vifor Pharma Gruppe verfügt über Produktionsstätten in der Schweiz und in Portugal sowie über ein dynamisches Netzwerk von Vertriebsgesellschaften und Partnern zur weltweiten Marktabdeckung. Das Unternehmen treibt die Expansion seiner weltweiten Präsenz laufend voran, bleibt dabei aber in seinem schweizerischen Heimmarkt fest verwurzelt.

Die Vifor Pharma Gruppe besteht aus Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, ihrem gemeinsamen Unternehmen mit Fresenius Medical Care, Relypsa und OM Pharma.

Für mehr Informationen gehen Sie bitte auf: http://www.viforpharma.com/de/über-vifor-pharma/wer-wir-sind

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Vifor Pharma GmbH Österreich

Linzer Straße 221
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Über uns

Vifor Pharma, ein Unternehmen der Galenica Gruppe, ist eine der weltweit führenden Gesellschaften im Bereich Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von pharmazeutischen Produkten zur Behandlung von Eisenmangel. Das Unternehmen bietet zudem mit den spezialisierten Abteilungen in den…

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