Organisation und Administration einer Privatpraxis (m/w)

Ordination Dr. Roland Resch
  • 1190 Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 6.12.2017

Die Privatpraxis von Dr. Roland Resch ist eine der ersten Adressen in Wien für Plastische und Ästhetische Chirurgie sowie für ästhetische Behandlungen. Durch eine gehobene und elegante aber auch sehr herzliche Atmosphäre, wird „eintauchen und wohlfühlen" für Patientinnen und Patienten spürbar und erlebbar, ohne den organisatorischen und administrativen Aufwand dahinter zu spüren.

Organisation und Administration einer Privatpraxis (m/w) 1190 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine sehr freundliche, einsatzfreudige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und gepflegte Bürokraft mit kfm. Ausbildung, für die ORGANISATION UND ADMINISTRATION UNSERER PRIVATORDINATION UND PATIENTEN. In gehobener Atmosphäre sorgen Sie für reibungslose Abläufe und einen herzlichen Empfang.

Diese Funktion ist eine sehr wichtige Visitenkarte der Privatpraxis, da sie auch die Kommunikationsschnittstelle zu Patienten und Patientinnen darstellt. Der Tagesablauf in unserer Ordination gestaltet sich jeden Tag aufs Neue und daher suchen wir eine Persönlichkeit, die diese Herausforderung handhaben kann. Neben der beruflichen Qualifikation sind ein sehr gepflegtes Äußeres und top Umgangsformen Voraussetzungen, die jeden Tag erfüllt werden müssen. Zuverlässigkeit und Loyalität, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und ein Interesse für Ästhetik, sind Eigenschaften die diese Position erfordert.

KERNAUFGABEN

  • Patientenkommunikation - telefonisch, elektronisch, persönlich
    • Terminmanagement
    • Administration von OP/Behandlungsunterlagen
  • Operationsorganisation - intern und extern
    • Korrespondenz mit (Privat-)Spitälern
    • Korrespondenz mit Versicherungen
    • Kommunikation mit externem Team (Anästhesie, OP-Schwester)
  • Ordinationsorganisation
    • Hygieneplan
    • Kleine Botengänge
    • Postmanagement
    • Kleinere Housekeepingaufgaben
  • Lagerhaltung und Bestellwesen
  • Persönliche Assistenz von Dr. Roland Resch

WIR ERWARTEN

  • Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann o.ä.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
  • Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse, Apple von Vorteil
  • Professionelles und sehr gepflegtes Äußeres sowie sehr gute Umgangsformen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Denken
  • Eigenständiges Arbeiten in einem sich täglich änderndem Aufgabengebiet
  • Interesse am Thema Plastische-Ästhetische Chirurgie und Behandlungen
  • Den Willen etwas zu bewegen und Freude an der Arbeit
  • Bereitschaft zu fortlaufender Weiterbildung

WIR BIETEN

  • Eine kollegiale, moderne und wunderschöne Arbeitsumgebung
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein eingespieltes Team, das Unterstützung bietet

STUNDEN : 40 Std./Woche

Arbeitszeiten: Mo-Fr von 08:00 - 16:30 Uhr bzw. 09:00 - 17:30 Uhr

ENTLOHNUNG : orientiert sich am relevanten KV, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie suchen eine langfristige, interessante Tätigkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen in einer sehr gepflegten Atmosphäre? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: gerhild.hauser@dr-resch.com

Dr. Roland Resch - Ordination für Plastische Chirurgie
Döblinger Hauptstraße 79
1190 Wien
Web: www.dr-resch.com

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Ordination Dr. Roland Resch

Döblinger Hauptstraße 79/7
1190 Wien
Standort

Über uns

Die Privatpraxis von Dr. Roland Resch ist eine der ersten Adressen in Wien für Plastische und Ästhetische Chirurgie sowie für ästhetische Behandlungen. Durch eine gehobene und elegante aber auch sehr herzliche Atmosphäre, wird „eintauchen und wohlfühlen“ für…

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