Organisationsstarke Teamassistenz (w/m)

globe personal service gmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 5.12.2017

Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzinstitut am Österreichischen Markt.

Für den Standort Wien suchen wir ab sofort eine(n):

Organisationsstarke Teamassistenz (w/m)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Department sowie der Team Heads für die Abteilung Software Development & Testing
  • Kalendermanagement & Terminplanung (Meetings, internationale Workshops, Bewerbungsgespräche, etc.)
  • Reiseorganisation und -abrechnungen, Rechnungsfreigaben sowie Spesenabrechnungen über SAP
  • Abwicklung Mitarbeiter Ein- & -austritte (enge Zusammenarbeit mit HR, Hard- und Softwarebestellung, Follow Up & Trouble-Shooting)
  • Umfassendes Dokumentations- und Ablagewesen sowie generelle Datenpflege (Intranet, Wiki, Sharepoint, div. weitere Datenbanken)
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie div. Office-Tätigkeiten (zB. Telefonate, Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellungen, etc.)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Umfassende IT Kenntnisse (Outlook/ MS Office: insbesondere Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Genauigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigenständige & lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamplayer

Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes ist für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 29.400,- pro Jahr vorgesehen. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil vorgesehen. Bei Rückfragen können Sie uns gerne kontaktieren.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an Frau Nelusha Sirimanne, BA., nelusha.sirimanne@globe.at

globe personal services GmbH
Nelusha Sirimanne, BA
DC-Tower, Donau-City-Straße 7, Ebene 26 / Top C, A-1220 Wien
Tel.: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 80
Fax: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 77
Mobil: + 43 (0) 676 - 847 626 100
E-Mail: nelusha.sirimanne@globe.at
Web: www.globe.at

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DC TOWER - DONAU CITY STRASSE 7
1220 Wien
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