Assistenz | Administration + Projekte (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.12.2017

Unser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Ziviltechnik-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Umweltdienstleistungen. Seit mehr als 40 Jahren begeistert das Experten-Team sowohl mit höchster Kunden- und Serviceorientierung als auch hoch professionellen Dienstleistungen. Die daraus resultierende Kundenzufriedenheit ist der Garant für den wirtschaftlichen Erfolg.

Zur tatkräftigen Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Teams in Wien, 19. Bezirk suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Assistenz | Administration + Projekte (m/w)

Proaktive Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

  • Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Serviceorientierte Anlaufstelle für Kunden in Bezug auf Termine und Angebote
  • Offene Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern
  • Verlässliches Termin- und Reisemanagement
  • Proaktiver Support im Ausschreibungs-, Abrechnungs- sowie Berichtswesen
  • Sorgfältige Aufbereitung von Gutachten und Kundenberichten sowie Pflege und Bearbeitung von Kunden- bzw. Projektdaten in der Büromanagementsoftware „UntermStrich"
  • Zuverlässige Verwaltung der Handkasse sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK | HBLA
  • Erste positionsrelevante Berufserfahrung, idealerweise in einem ZT-|Architektur-|Baumeister-Büro
  • Sehr gutes MS Office Know-how inkl. fundierter Excel-Praxis, Erfahrung mit „UntermStrich" sowie „Proman" sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit hoher Eigenmotivation
  • Selbstständigkeit | Belastbarkeit | Zuverlässigkeit | Teamfähigkeit

Ihre Chance:

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und top-modernen Arbeitsumfeld
  • Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden und kollegialen Team
  • Aktive Förderung bei der beruflichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
  • Fixes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,00 - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung möglich

Wir zählen auf Ihre Unterstützung!
Mit Ihrer dynamischen und verlässlichen Persönlichkeit sind Sie die ideale Ergänzung für unser Team? Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind sowie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 67.557 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.wurzinger@isg.com.

ISG Personalmanagement GmbH
A-2353 Guntramsdorf | Rathaus Viertel 3
Mag. (FH) Nicole Wurzinger, M.A.
T: +43 2236 506 365-20
eMail: bewerbung.wurzinger@isg.com

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1020 Wien
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Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungshäuser in Europa. Unsere Dienstleistungen sind Personalberatung, Executive Search, Training, Personalentwicklung und Outplacement. Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit der Zentrale in Wien wurde 1999 gegründet, hat insgesamt ca. 540 Mitarbeiter und…

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