• Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die größte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit mehr als 2.100 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 22.000 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters. Zur Verstärkung unseres Teams im Vizerektorat für Lehre und Studierende suchen wir voraussichtlich ab 15. Jänner 2018 vorläufig befristet für die Dauer einer Altersteilzeit eine/n

Sekretär/in

Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Vizerektor/in für Lehre und Studierende in organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Interne und externe Terminkoordination und Kommunikation (Email, Telefon, persönlich) in deutscher und englischer Sprache
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Ablage und Bestellwesen
  • Betreuung von Gästen
  • Organisation von kleineren Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat des gehobenen Managements
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute IT-Anwender/innen/kenntnisse (MS Office, Sharepoint)
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.611,- Euro brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 6. Dezember 2017 auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl 3493)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Wirtschaftsuniversität Wien

Gebäude AD, 1. OG Welthandelsplatz 1
1020 Wien
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Über uns

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) zeichnet sich durch ein attraktives Studienangebot, einen effizienten Studienbetrieb und eine breite Palette an Spezialisierungen und Forschungsrichtungen aus. Im Februar 2007 erhielt die WU das renommierte Qualitätsgütesiegel EQUIS (European Quality…

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