Spezialist/in Veranstaltungsmanagement

Wirtschaftsuniversität Wien
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die größte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit mehr als 2.100 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 22.000 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters. Zur Verstärkung unseres Teams im Veranstaltungsmanagement suchen wir voraussichtlich ab 15. Jänner 2018 vorläufig befristet bis 30.11.2018 eine/n

SPEZIALIST/IN VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Schwerpunkt Locationmanagement

Aufgabengebiet

  • Kund/inn/enkontakt (externe und interne Kund/inn/en)
  • Organisation und Administration von Veranstaltungsabläufen und Konzepterstellungen
  • Begehung mit Kund/inn/en und Behörden sowie Abnahmen von Veranstaltungsaufbauten
  • Nachbearbeitung von Events, z.B. Reporting, Feedbackauswertungen,...
  • Angebotslegungen, Rechnungs- und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den zuständigen WU Abteilungen (Finanzbuchhaltung)
  • Zusammenarbeit insbesondere mit Sicherheitsmanagement, Facility Management, Lehrorganisation, IT, Marketing & Kommunikation und/oder mit externen Dienstleister/inne/n
  • Beauftragung und Koordination von diversen Dienstleistungen
  • Betreuung der Homepage und internen Kommunikationsplattformen

Ihr Profil

  • 3- 5 Jahre fachspezifische Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Locationmanagement
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • abgeschlossene Fachausbildung (z.B. fachspezifischer Lehrgang) wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Veranstaltungssoftware (z.B. Ungerboeck) von Vorteil
  • Typo 3 Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Hands-on-Mentalität und Flexibilität
  • Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.148,- Euro brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 6. Dezember 2017 auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl 3487)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Wirtschaftsuniversität Wien

Gebäude AD, 1. OG Welthandelsplatz 1
1020 Wien
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