Institutssekretär/in

Wirtschaftsuniversität Wien
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die größte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit mehr als 2.100 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 22.000 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters. Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Interactive Marketing & Social Media suchen wir voraussichtlich ab 1. Jänner 2018 vorläufig auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung, eine/n

INSTITUTSSEKRETÄR/IN

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatsagenden
  • Betreuung des Studienbetriebes
  • Betreuung der Studierenden
  • Betreuung der Webseite sowie der Social Media-Kanäle des Instituts
  • Bearbeitung von Personal- und Finanzangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungs- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Arbeitstreffen, Besprechungen, Seminaren, Symposien, Konferenzen und Aufenthalten von Gastwissenschaftler/inne/n
  • Betreuung des wissenschaftlichen Personals
  • Technische Erstellung und Layoutieren von Texten und Grafiken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura (vorzugsweise HAK) erwünscht
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute IT-Anwender/innen/kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil
  • Kenntnisse in der Administration von Webseiten (z.B. Typo3) und Social Media-Kanälen von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.000,30 Euro brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 6. Dezember 2017 auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl 3485)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Wirtschaftsuniversität Wien

Gebäude AD, 1. OG Welthandelsplatz 1
1020 Wien
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Über uns

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) zeichnet sich durch ein attraktives Studienangebot, einen effizienten Studienbetrieb und eine breite Palette an Spezialisierungen und Forschungsrichtungen aus. Im Februar 2007 erhielt die WU das renommierte Qualitätsgütesiegel EQUIS (European Quality…

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