Hausverwaltungsassistent/in

Schulmeister Finance
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Schulmeister Management Consulting betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Kunde ist eine renommierte Immobilienverwaltung in Wien 9. Dienstleistungsorientierte Arbeit auf höchstem Niveau und starke Kundenorientierung sind für unseren Auftraggeber nicht nur leere Schlagworte, sondern Firmenphilosophie. Aufgrund der guten Geschäftsentwicklung sind wir aktuell auf der Suche nach einem/einer einsatzfreudigen, engagierten und äußerst sympathischen

Hausverwaltungsassistent/in

Als rechte Hand der Immobilienverwalter/innen unterstützen Sie diese in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Zudem betreuen Sie selbstständig kleine Teilbereiche und stehen den Eigentümern, Mietern und Drittfirmen als Ansprechperson zur Verfügung. Wenn Sie neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ausgezeichneten Noten idealerweise bereits erste Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringen, zudem Hausverstand, Lernwille und Engagement haben - dann haben wir hier eine tolle und entwicklungsstarke Position für Sie! Das Team freut sich bereits auf Ihre Mitarbeit.

Blühen Sie auf:

  • Unterstützung des Teams bei der Betreuung von WEG-Objekten
  • Korrespondenz mit Kunden und Mietern - auch vor Ort
  • Verfassung von Angeboten, Rundschreiben oder Einladungen zu Mietversammlungen
  • Bearbeitung von Schadensfällen sowie Abwicklung von Versicherungsmeldungen
  • Proaktives Mitdenken und selbständiges Bearbeiten von Aufgaben, die in einer Immobilienverwaltung anfallen

W issbegierig - E ngagiert und G enau - wir suchen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW mit ausgezeichneten Noten)
  • Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Assistent/in in der Immobilienbranche, in einer Rechtsanwaltskanzlei, in einem Steuerberatungsunternehmen, in einem Handwerksbetrieb
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (sehr fit im Umgang mit den Office Programmen, schnell im Einarbeiten auf Hausverwaltungsprogramme)
  • Freundliches Wesen, Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und im Schriftverkehr mit Kunden, Versicherungen und Handwerkern
  • Sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • Mitdenkende, sehr genaue und sonnige Person

Unser Kunde bietet ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:

  • Eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Breite Einschulung und laufende Weiterbildungen (Kommunikationsseminare, Teamentwicklungsseminare, Fachkurse)
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit bis zum/zur Hausverwalter/in
  • Ein freundliches und kollegiales Team
  • Die Möglichkeit, die Aufgaben einer Hausverwaltung on-the-Job zu lernen
  • Sehr gutes Betriebsklima -selbst der Schmäh kommt hier nicht zu kurz
  • Kostenloses Mittagessen, Weiterbildungen werden gefördert, schöne Firmenveranstaltungen
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen EUR 1.600,- und ca. EUR 2.500,- brutto

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN".

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