Assistent/in für unsere Geschäftsführung / Management Team

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  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Als führendes Unternehmen im Bereich digitaler Bürokommunikationslösungen, beschäftigen wir weltweit mehr als 109.500 Mitarbeiter/innen in über 150 Ländern. Mithilfe innovativer Produkte und Lösungen im Bereich Hard- und Software, tragen wir nachhaltig zum Geschäftserfolg von Unternehmen bei. Wir unterstützen Firmen durch erstklassige Produkte, Lösungen und richtungweisende Konzepte bei der Zusammenführung von physischen Dokumenten mit elektronisch vorgehaltenen Unternehmensinformationen. Wir beraten unsere Kunden zu den Themen Hardware, Software & Solutions sowie IT-Services - die Basis für unsere Managed Document Services. Unser Ziel: die Geschäftsprozesse unsere Kunden durch moderne IT-Lösungen zu vereinfachen, zu automatisieren und zu standardisieren.

Zur optimalen Unterstützung unseres Managementteams, suchen wir eine/n:

Assistent/in für unsere Geschäftsführung/Management Team für Österreich und Ungarn

mit Arbeitsort in unserer Zentrale in Wien

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Management Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen, Kunden sowie internationalen Organisationen (Korrespondenz mit Vertretern des Konzerns und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache)
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie die Protokollierung & Nachverfolgung der TO DOs
  • Termin- und Reisemanagement
  • Erstellung von Unterlagen und diversen Präsentationen im Rahmen der Budgetierung und laufenden Steuerung des Unternehmens (Deutsch & Englisch)
  • generelle Unterstützung aller Vertriebsdirektoren

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • abgeschlossene höhere Schulausbildung (z.B.: BHS, AHS)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Ungarisch von Vorteil
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (bevorzugt: Lotus Notes, muss: MS Office - insbesondere Word, Excel und Power Point)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Absolute Diskretion aber dennoch offene und empathische Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement - die Aufgaben suchen und erkennen
  • Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität
  • Blick für Details und strukturierter Arbeitsstil
  • Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Es erwartet Sie:

  • ein leistungsorientiertes Gehalt (ab EUR 35.000,- p.a. in Abhängigkeit von Qualifikation, Berufserfahrung)
  • eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und insbesondere Eigeninitiative gefragt sind
  • angenehmes Betriebsklima

Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Jobbezeichnung, des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, schicken Sie bitte per E-Mail.

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