Rektoratssekretär/in

Deloitte Recruiting Services
  • Krems an der Donau
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Rektoratssekretär/in

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Sie ist spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 9.000 Studierende aus über 90 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben. Zur Verstärkung des Teams im Rektorat wird nun ein/e engagierte/r Rektoratssekretär/in gesucht.

Aufgaben

  • Betreuung klassischer Sekretariatsaufgaben
  • Telefonate (intern & extern), Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
  • Korrespondenz (deutsch & englisch), Postbearbeitung und Ablage
  • Termin- und Reisemanagement sowie -organisation
  • Eigenverantwortliche und sorgfältige Organisation des gesamten Büroumfelds
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Rektorats sowie Recherchetätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Matura bzw. vergleichbare schulische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch
  • Organisationstalent und Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie Einsatzfreude und Lernbereitschaft
  • Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Motivierten und flexiblen Persönlichkeiten wird eine spannende Herausforderung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.052,86 (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1) geboten.

Es erwarten Sie zudem

  • ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld inkl. Gleitzeitmöglichkeit am Campus Krems
  • attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme
  • ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport
  • eine eigene Kinderbetreuungseinrichtung sowie sehr gute Verkehrsanbindung mit Campus-Shuttle

Dieses Angebot richtet sich gern auch an Schulabsolvent/innen. Menschen mit Behinderung, die die Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und besonders berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist für diese Position endet am 30. November 2017.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!
Unsere BeraterInnen: Kim Schwindke, MSc (+43/1/53700-2541) und Mag. Evelyn König (+43/1/53700-2521)
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