AssistentIn Seminarmanagement & Veranstaltungsorganisation

Powerserv Austria GmbH
  • Innsbruck
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen, das auf individualisierte Personal- und Karrierelösungen spezialisiert ist. Mit unseren KandidatInnen und Kundenunternehmen pflegen wir eine enge strategische Partnerschaft. Beratungs- und Servicekompetenz sowie Leidenschaft und Innovationskraft zeichnen uns aus. Wir greifen als Key Player auf 30 Jahre Erfahrung zurück und zählen mit knapp 20 österreichischen Niederlassungen sowie 150 internen MitarbeiterInnen zu den Top-3-Personaldienstleistern in Österreich.

AssistentIn Seminarmanagement & Veranstaltungsorganisation

Einsatzort: Innsbruck

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Für unseren Auftraggeber, die CADFEM (Austria) GmbH in Innsbruck, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eineN AssistentIn Seminarmanagement & Veranstaltungsorganisation mit folgendem Anforderungsprofil:

IHRE AUFGABEN

  • Planung, Organisation und Verwaltung von Seminaren & Veranstaltungen
  • Seminarvorbereitung (Teilnehmermanagement, Zusammstellen und Versand der Seminarunterlagen, Planung des Caterings, usw.)
  • Seminarnachbereitung (Ausstellen von Teilnehmerbestätigungen, Zertifikaten, Bewertungen, etc.)
  • Ansprechperson für alle organisatorischen Belangen der TeilnehmerInnen
  • Unterstützen des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • Allgemeines Office-Management
  • Pflege des CRM-Systems

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ab Maturaniveau (zB HAK, FH)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Seminar-/Veranstaltungsorganisation sowie im Assistenzbereich
  • Profundes MS-Office Know-How
  • Arbeitssprache Deutsch und Englisch
  • Organisationstalent
  • Professionelles und servicerorientiertes Auftreten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähig, begeisterungsfähig, kommunikativ, offen

WIR BIETEN

  • Fixanstellung in Vollzeit (40,0 Stunden/Woche)
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit großer Eigenverantwortung
  • Familiäres, kleines Team mit einem ausgezeichnetem Betriebsklima
  • Flache Hierarchien, offene Türen, kurze Wege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einschulung
  • Gute Erreichbarkeit inkl. Parkmöglichkeiten

IHR GEHALT

Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt 1.783,71 - 2.800,00 EUR pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

IHR KONTAKT

Powerserv Austria GmbH
Daniela Fussy, MSc
Amraser See Str. 1
6020 Innsbruck
+43(0)59007 5100
d.fussy@powerserv.at

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