Sekretär/in für die Pflegedirektion

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
  • Schwarzach im Pongau
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Sekretär/in für die Pflegedirektion

in Teilzeit (24h-32h/Woche), ab sofort gesucht
Wir sind…
ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski- und Ferienregion Pongau, das jährlich 30.000 Patienten stationär und 70.000 Patienten ambulant behandelt. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre Fachkompetenz unseren Patienten eine exzellente Qualität in Medizin, Pflege und Administration garantieren.

Wir suchen…
zur Unterstützung der Pflegedirektion eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Übernahme eines vielseitigen Aufgabenfeldes. Als Sekretär/in der Pflegedirektorin bzw. des Stv. Pflegedirektors zählen Sie zu den ersten Ansprechpartnern des gesamten Pflegepersonals unseres Hauses.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören…

  • allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonbetreuung, Verfassen von E-Mails, Erstellung von Dokumenten, Bestätigungen, Aktenvermerken etc.)
  • Erteilung von Auskünften (zu vakanten Stellen, Erreichbarkeit der Pflegedirektorin und deren Stellvertretung etc.)
  • Vereinbarung und Koordination diverser Termine (Besprechungen, Gespräche mit Mitarbeitern etc.)
  • Bewerbermanagement (Verwalten der Bewerberdokumente, Terminplanung von Vorstellungsgesprächen etc.)
  • Fort- und Sonderausbildungsmanagement
  • diverse sonstige organisatorische und koordinative Agenden

Wir erwarten…

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA etc.)
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • ein freundliches und einfühlsames Auftreten
  • Motivation, Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil.

Wir bieten…

  • die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmen des Pongaus
  • ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Einschulung durch erfahrene Kolleginnen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine etc.)

Die Arbeitszeiten sind Montag, Dienstag und Mittwoch von 08:00 bis 16:30 Uhr sowie ggf. Urlaubs- und Krankenstandvertretung. Grundsätzlich ist für den Arbeitgeber auch eine Ausdehnung des Beschäftigungsausmaßes bis zu 32 Wochenstunden möglich. Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 1.892,63 für 40 h/Woche.

Wir freuen uns…
über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese - bevorzugt über unsere Jobbörse auf jobs.kh-schwarzach.at/Jobs - an die Personaldirektion des Kardinal Schwarzenberg Klinikums, Kardinal Schwarzenbergplatz 1, 5620 Schwarzach.

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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Kardinal Schwarzenbergplatz 1
5620 Schwarzach im Pongau
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Über uns

Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist mit über 500 Betten und mehr als 1.400 Mitarbeitern das zweitgrößte Krankenhaus im Bundesland Salzburg. Bei uns werden christliche Werte mit hoher medizinischer und pflegerischer Qualität sowie einem effizienten und modernen Management…

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