Assistenz Allrounder (m/w)

Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.12.2017

Assistenz Allrounder (m/w)

Österreich
(Wien)
Wien

JOB-ID

1711958

JOB LEVEL:

Berufserfahrene

FUNKTIONSBEREICH:

Biopharmazie

ARBEITSZEIT:

Vollzeit

Ihre neue Stelle

  • Persönliche Assistenz der Leitung des Ramp-Up/Betriebes
  • Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, PP Präsentationen)
  • Bewerbermanagement (Terminkoordination zwischen Bewerbern, HR und Fachbereichen, Organisation von An- und Abreise sowie Flughafentransfers, Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung etc.)
  • Datenablage und -archivierung für die Leitung Ramp-Up/Betrieb
  • Unterstützung bei Kleinprojekten (Administration, Protokollierung, Data mining etc.)
  • Durchführung des Reisemanagements
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
  • Übernahme von weiteren Assistenztätigkeiten im Vertretungsfall

Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 34.142,50 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen, über die wir Sie auch gerne im persönlichen Gespräch informieren.

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, FH) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Allrounder-Bereich erwünscht
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Versierter Umgang mit IT Systemen (z.B. SAP Kenntnisse von Vorteil) bzw. IT Affinität
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Flexibel im Denken und Agieren

Über uns

Innovative Medikamente für Mensch und Tier - dafür steht das forschende Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim seit mehr als 130 Jahren. Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Unternehmen der Branche und ist bis heute in Familienbesitz. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsproduktion schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. Im Jahr 2016 erwirtschaftete Boehringer Ingelheim Umsatzerlöse von rund 15,9 Milliarden Euro. Die Aufwendungen für Forschung & Entwicklung entsprechen mit mehr als drei Milliarden Euro 19,6 Prozent der Umsatzerlöse.

Boehringer Ingelheim legt als Arbeitgeber großen Wert auf Chancengleichheit und trägt zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld bei. Wir fördern alle Aspekte von Diversity & Inclusion, die für unsere MitarbeiterInnen, PatientInnen und Gemeinschaften von Wert sind.

Kontakt

Ihre Unterlagen werden von unserem Recruiting Team und den Fachbereichsverantwortlichen gesichtet. Aus diesem Grund haben wir hier keine/n konkrete/n AnsprechpartnerIn genannt und bitten Sie, Ihre Bewerbung allgemein an uns zu adressieren.

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Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG

Dr.-Boehringer-Gasse 5-11
1121 Wien
Standort

Über uns

Das Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna (kurz RCV) trägt als Teil des deutschen Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim die Geschäftsverantwortung für über 30 Länder in Mittel- und Osteuropa sowie in Zentralasien. Damit zählt das RCV zu den wichtigsten Standorten des Konzerns und ist auch ein…

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