Leitung Backoffice für unseren Steuerpartner und Legal Counsel

Deloitte
  • Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 13.11.2017

Wir verstärken unser Team ab sofort um eine engagierte

Leitung Backoffice für unseren Steuerpartner und Legal Counsel

Ihre Aufgaben:

  • Führung und Koordination des Backoffice-Teams (3-4 Personen)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Beschlüssen
  • Vorbereitung von Firmenbucheingaben
  • Führung der elektronischen Rechtsakten
  • Sicherstellung einer effizienten Arbeitsweise und einheitlicher Prozesse
  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
  • (Notar-)Terminkoordination und Evidenzhaltung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen
  • Pflege der Klientendatenbank
  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
  • Rechnungslegung sowie Aufbereitung von Auswertungen (Kennzahlen, Controlling)
  • Mitarbeit bei Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung

Ihr Profil:

  • Matura an kaufmännischer oder berufsbildender Schule (HAK/HBLA/HLW)
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise bei einem Notar oder Rechtsanwalt)
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse für Korrespondenz und Kommunikation
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Unser Angebot:

  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage

Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter/innen stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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