Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w)

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Wir sind eine als GmbH organisierte 100%ige Tochter der Stadt Wien - Wiener Wohnen, die seit 2002 als Dienstleisterin mit höchstem Qualitätsanspruch an Kundenschnittstellen agiert. Wir betreuen die Fachbereiche Kommunikations- und Bauservices im Auftrag unserer Muttergesellschaft Wiener Wohnen. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Belangen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports (periodisch & adhoc)
  • Terminkoordination und -planung für die Fachbereichsleitung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollführung, Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Korrespondenz,...)

Ihre Qualifikationen

Sie arbeiten effizient und gehen verantwortungsvoll mit den Ihnen übertragenen Aufgaben um. Ihre Persönlichkeit besticht durch Genauigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität. Als TeamplayerIn sorgen Sie für eine vertrauensvolle & konstruktive Zusammenarbeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Selbstständige, serviceorientierte und kommunikationsfähige Persönlichkeit

Wir bieten

  • Eine spannende berufliche Herausforderung, welche Sie mit Eigeninitiative gestalten und weiter ausbauen können
  • Mitarbeit in einem dynamischen, engagierten Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Wir bieten für diese Position einen Jahresbruttobezug ab EUR 30.000,-. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
  • Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Gasometer)
  • Flexible Arbeitszeit

Wenn Sie sich von unserem Inserat angesprochen fühlen und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Marlies Fritzer, BA unter 0664/ 88 75 75 49.

Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Modecenterstraße 17-19/Unit 5
1110 Wien

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Über uns

Die Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen verwaltet, saniert und bewirtschaftet die städtischen Wohnhausanlagen Wiens. Dazu gehören rund 220.000 Gemeindewohnungen (davon rund 1.600 HausbesorgerInnendienstwohnungen und 7.500 Wohnungen in Fremdverwaltung), 5.400 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze. Jede/r…

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