Leitung Schulsekretariat (m/w) - Office Management & Direktionsassistenz - Vienna Business School

Muellbacher Personalberatung
  • Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 21.11.2017

Unser Auftraggeber, der Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als „Schule der Wirtschaft" stehen eine starke Praxisorientierung und internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Ausbildungs- und Weiterbildungsangebots. Intensiver Sprachunterricht, die effiziente Nutzung moderner Technologien und die Förderung der Persönlichkeit bilden die Grundlagen des modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Für einen unserer zentralen Wiener Standorte suchen wir nun für eine langfristige Stelle eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats in der Direktion auf Vollzeitbasis.

LEITUNG SCHULSEKRETARIAT (M/W)

Office Management & Direktionsassistenz
Vienna Business School

IHRE AUFGABEN

Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat hauptverantwortlich:

  • Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
  • Administration und Organisation
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

IHR PROFIL

  • Sie sind eine positive, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

WIR BIETEN mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte für einen vertraulichen Erstkontakt per E-mail, postalisch oder direkt per Online-Formular an unsere Personalberatung richten. Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von zumindest EUR 2.190,-- (Basis 40 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

jobs@muellbacher.at

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