Mitarbeiter/in in der Abteilung Veranstaltungsmanagement

Österreichische Akademie d Wissenschaften
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 13.10.2017

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position

Mitarbeiter/in in der Abteilung Veranstaltungsmanagement

(Karenzvertretung)

im Ausmaß von 20 Stunden (ab sofort bis Ende Dezember 2017) und ab Jänner 2018 40 Wochenstunden, befristet auf die Dauer einer Karenz, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Koordination und Unterstützung bei Vorbereitungen für Veranstaltungen (u.a. Auf- & Abbau, Technik) in Zusammenarbeit mit internen und externen Einheiten
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
  • Administrationstätigkeiten

Ihr Profil

  • Matura, gleichwertiger Abschluss oder höher
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse in Lagerstandverwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Adobe CC 2015)
  • CMS Kenntnisse (TYPO3) wünschenswert
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Buchungssoftware von Vorteil
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Angenehmes Auftreten und gepflegtes Äußeres
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten

Unser Angebot

  • Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im innovativen Umfeld einer traditionsreichen wissenschaftlichen Einrichtung (www.oeaw.ac.at)
  • Arbeitsbeginn: ehestmöglich
  • Mindestgehalt laut ÖAW-KV EUR 2.223,30 brutto pro Monat (Basis Vollzeit), Teilzeit entsprechend aliquot. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Foto, Zeugniskopien, Dienstzeugnissen elektronisch bis spätestens 31.10.2017 an bewerbung@oeaw.ac.at zu senden.

Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift!

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Österreichische Akademie d Wissenschaften

Dr.-Ignaz-Seipel-Platz 2
1010 Wien
Standort

Über uns

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW)  ist Österreichs größte außeruniversitäre Grundlagenforschungseinrichtung. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, hat sie den Auftrag „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“.…

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