Assistenz der Geschäftsführung

OGS Software and Services GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.11.2017

Wir sind ein langjährig tätiges IT-Unternehmen, das auf individuelle Softwareentwicklung spezialisiert ist. Wir entwickeln für unsere Kunden Enterprise Software unter Einsatz modernster Technologien und Tools.
Wir bieten exzellente Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem finanziell gesunden und innovativen Unternehmen. Dazu kommt das freundschaftliche Betriebsklima eines kleinen, schlagkräftigen Teams, in dem Hierarchien keine Rolle spielen.

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung im Vertrieb (Recherche, Kundenansprache, Aquise)
  • Unterstützung in Projekten (Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Nachbearbeitung)
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten und Kalkulationen
  • Rechnungslegung, Kreditoren- und Debitorenmanagement
  • Kaufmännische Tätigkeiten wie Buchhaltungsvorbereitung und Controlling (Aufbereitung der notwendigen Kennzahlen) Ausschreibungsaufbereitung
  • Sichtung und Vorselektion von Bewerbungen, Unterstützung in der Mitarbeitersuche
  • Pflegen der Homepage und Erstellen von Newslettern
  • Support des Teams

Unsere Anforderungen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kaufmännischer Abschluss auf Matura Niveau (HAK, HBLA, HTL, FH)
  • Fundierte EDV - Kenntnisse ( MS - Office, PowerPoint, nach Möglichkeit Microsoft Project und Visio)
  • Selbstverantwortliche zielgerichtete Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Interesse an technischen Abläufen
  • Analytisches Denken
  • Kommunikativer, freundlicher und belastbarer Teamplayer
  • Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Flexibel und lernbereit

Unser Angebot

  • Teil eines dynamisch wachsenden Betriebs in einem jungen Team
  • flexiblen Arbeitszeiten, freier Zeiteinteilung
  • Persönliche Weiterentwicklungschancen
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Gründliche Einschulung
  • Einblick in alle Betriebszusammenhänge
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Persönlichkeit

  • kundenorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hervorragenden Social Skills
  • Spaß an der Arbeit

Mindestgehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.248 Eur (brutto) monatlich. Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

OGS Software and Services GmbH
Ferdinand-Piatnik-Weg 13
1140 Wien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (CV inkl. Foto, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit)
an Mag. Osman Gümüs unter der Kennnummer A1704 an bewerbung@ogs.at

Web: http://www.ogs.at

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Über uns

Seit 1997 bieten wir als inhabergeführtes IT-Service- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien herstellerunabhängige IT-Dienstleistungen.

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