Assistent/in Procurement

Doka | Die Schalungstechniker
  • Amstetten
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.11.2017

Die Schalungstechniker.

Assistent/in Procurement

Amstetten, Österreich • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka Group entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke wie der Burj Khalifa, Muskrat Falls, eines der größten Wasserkraftwerke Kanadas oder Teile des Brenner Basistunnels. Das ist die Team-Leistung unserer mehr als 6.000 MitarbeiterInnen an über 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 70 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Durch unsere bald 150-jährige Familiengeschichte wissen wir dieses Bemühen und die Leistungen unserer MitarbeiterInnen zu schätzen und deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere MitarbeiterInnen tagtäglich zu begeistern - in Form von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Entlohnung, attraktiven Sonderleistungen wie Prämien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden VITAL Programm.

Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit beim Aufbau der neuen Einkaufsorganisation aktiv mitwirken und mitgestalten zu können. In dieser verantwortungsvollen und herausfordernden Position unterstützen Sie den Bereichsleiter Procurement in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört neben klassischen Assistenztätigkeiten - wie interner und externer Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Management der Telefonate - auch bspw. die Dienstreiseplanung (Flugbuchungen, Visumsanträge, etc.) und die Erstellung von Präsentationen für nationale und internationale Meetings
  • Ferner sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Erweitert wird Ihr Aufgabenfeld durch die Unterstützung des Bereichsleiters bei verschiedenen Projekten und die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Die regelmäßige Analyse und das Monitoring von Procurement KPIs sowie die Aufbereitung von Kalkulationen für diverse Gremien der Doka Group runden das vielfältige Profil ab

Qualifikationen

  • Wir wenden uns an Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen kfm. Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.), die mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, wenn möglich in einem internationalen Umfeld, vorweisen können
  • Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Proaktivität sowie Ihre Gestaltungskraft sind Sie in der Lage eigenständig Themen und Projekte zu bearbeiten und voran zu treiben
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und jede weitere Fremdsprache die Sie mitbringen ist klar von Vorteil
  • Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Access, Word), SAP Kenntnisse wären wünschenswert
  • Sie zeichnen sich durch eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative mit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles sowie freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität runden Ihre Persönlichkeit ab

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttoentgelt ab EUR 32.900,-- je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

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Doka Group | Josef Umdasch Platz 1 | 3300 Amstetten
www.doka.com | www.linkedin.com/company/doka | www.facebook.com/dokacom
A company of the Umdasch Group.

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Doka | Die Schalungstechniker

Josef Umdasch Platz 1
3300 Amstetten
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Über uns

Doka ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Mit mehr als 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 70 Ländern verfügt die Doka Group über ein leistungsstarkes Vertriebsnetz und garantiert damit die rasche…

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