Kanzleiassistent/in

Schulmeister Finance
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.11.2017

Werden Sie zur Visitenkarte der Kanzlei!

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Für unseren Kunden, eine kleine aber feine Wirtschaftstreuhandkanzlei in Wien 1, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n

Kanzleiassistent/in

Sie sind freundlich und haben als Organisationstalent immer alles im Griff? In dieser Position gelten Sie als DIE Unterstützung für alle Kanzleimitarbeiter/innen. Alle administrativen und organisatorischen Belange schaukeln Sie im Handumdrehen: Nach einer ausgiebigen Einschulungsphase sind Sie unter anderem für die Fristen- und Quotenverwaltung, den Klientenempfang und die Verwaltung der Post sowie Reisekosten und teilweise für die E/As verantwortlich. Wenn es Ihnen Freude bereitet, als kommunikative und administrative Drehschreibe zu gelten und Sie stets ein offenes Ohr für Anliegen und Wünsche Ihrer Kollegen haben, sind Sie die/der Idealkandidat/in für eine moderne und kollegiale Kanzlei der besonderen Art!

Machen Sie sich nach einer intensiven Einschulungsphase unentbehrlich:

  • Sie lieben es, sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen To Do's im Sekretariat zu kümmern
  • Das Termin- und Reisemanagement, die Verwaltung der Post und der Besucherempfang klappen bei Ihnen wie am Schnürchen
  • Auch bei der Fristen- und Quotenverwaltung ist auf Sie zu 100% Verlass
  • Teilweise verantworten Sie die E/A Rechnungen
  • Mit Klienten korrespondieren Sie sowohl telefonisch als auch schriftlich auf höchst professionellem und freundlichem Niveau - Sie gelten als Ruhepol der Kanzlei!
  • Sie sind für Ihre Kollegen und Kolleginnen da: mit einem offenen Ohr zaubern Sie eine Lösung und Antwort auf beinahe alles

Hiermit gewinnen Sie unsere Aufmerksamkeit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, IT-Affinität)
  • Freundliches, sympathisches und positives Wesen - Kollegialität ist wichtig für Sie
  • Gutes, professionelles und freundliches Auftreten
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Ein Arbeitgeber, der begeistert:

  • Ihre Arbeit wird Ihnen im ruhigen und konzentrierten Kanzleiumfeld leicht fallen
  • Ein entspanntes und fröhliches Betriebsklima versüßt den Arbeitsalltag
  • Eine wunderschöne Kanzlei, die bestens erreichbar ist
  • Spannende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bilden die Grundlage für Ihren Aufstieg
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen unser Kunde ein Gehalt ab circa EUR 1.600,- brutto auf Basis Vollzeit.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnissen (Maturazeugnis und Abschlusszeugnis) an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN".

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