Property Services Coordinator (m/w)

CBRE Corporate Outsourcing GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.11.2017

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 70'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 20'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für die Betreuung des Geschäftssitzes eines internationalen Accounts in Wien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Property Services Coordinator (m/w)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Ansprechpartner für Kunden, Call Center, Zulieferer, Partner für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung aller anfallenden Störungen in einem ERP- System
  • Erfassung von Lieferanten Rechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Datenpflege im vorhandenen ERP/SAP- System
  • Unterstützung des Site Managers (verantwortlich für den Account)
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Allgemeine administrative Arbeiten, Archivierung und Korrespondenz zur Unterstützung des Teams
  • Betreuung der internen Postabwicklung

Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung und verfügen über eine selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft. Sie bringen darüber hinaus folgende Voraussetzungen mit:

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich
  • Engagierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise in Verbindung mit einem kommunikationsstarken Verhalten
  • Selbstständigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisations-und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, besonders im Bereich MS-Office; SAP-Kenntnisse (CAFM) wünschenswert

Wir bieten:

  • Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierenden Umfeld
  • Herausfordernde Tätigkeit
  • Jahresbruttogehalt EUR 24.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem pdf-File) richten an:

gws.jobs-basel@cbre.com

CBRE GWS GmbH, Petra Zahner, HR Consultant, Mattenstrasse 22, CH-4002 Basel

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CBRE Corporate Outsourcing GmbH

Ungargasse 64-66 / Top 102
1030 Wien
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