Teamassistent/in

Bundesbeschaffung GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.10.2017

Die Bundesbeschaffung GmbH ist der Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand. Unser ehrgeiziges Ziel ist es, durch Be-darfsbündelung und Optimierung des Beschaffungswesens einen Beitrag zur Reduktion der öffentlichen Ausgaben zu leisten.

Zur Unterstützung unseres Teams im Ausschreibungsmanagement suchen wir derzeit eine/n serviceorientierte /n

Teamassistent/in

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position entlasten Sie Ihre Teamkolleg/innen nach einer ausführlichen Einschulungsphase in organisatorischen sowie in administrativen Agenden. Insbesondere sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bietern während eines Vergabeverfahrens
  • Mitentwicklung von standardisierten Texten für die Bieterkommunikation
  • Unterstützung bei der Lieferantenkommunikation während der Angebotsfrist, insbesondere bei der Erstellung von elektronischen Angeboten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, insbesondere bei der Verlesung und Protokollierung von Angeboten
  • Aus- und Bewertung von Angeboten
  • Vorbereitung von Dokumenten rund um ein Vergabeverfahren
  • Pflege von internen Systemen
  • Vorbereitung und Durchführung von laufenden Preisanpassungen
  • Kommerzielle Vertragspflege insbesondere in Hinblick auf das Ziehen von Vertragsoptionen
  • Administrativen Unterstützung des Fachbereichs

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
  • Schriftliche Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit
  • Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem team- und leistungsorientierten Arbeitsklima. Das KV-Mindestgehalt für die Position liegt bei EUR 1.443,32 brutto/monatlich, allerdings besteht abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, die Bereitschaft zur Überzahlung. Neben dem Genuss attraktiver Sozialleistungen, haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen bedarfsspezifisch.

Ihr Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Bundesbeschaffung GmbH
Abteilung Organisationsentwicklung und HR
Email: bewerbung@bbg.gv.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Bundesbeschaffung GmbH

Lassallestr. 9b
1020 Wien
Standort

Über uns

Die BBG – Entdecken Sie die Welt des öffentlichen Einkaufs Als ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesministeriums für Finanzen sind wir DER Einkaufsdienstleister der Republik Österreich und daher tragen wir eine besondere Verantwortung gegenüber der Verwaltung, der Wirtschaft…

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