Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

globe personal service gmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.10.2017

Unser Kunde ist die österreichische Niederlassung eines weltweit in seinem Gebiet führenden Konzerns. Zur Verstärkung und Unterstützung des Management Boards in Wien suchen wir ab sofort eine/n sehr selbständige/n, erfahrene/n und serviceorientierte/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
38 Wochenstunden/Wien

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management Board in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen
  • Als erfahrene Assistenz kümmern Sie sich um die klassichen Assistenz Tätigkeiten inklusive allgemeiner Office Management Agenten sowie behördlichen Kontakten
  • Die komplette Terminkoordination und die Reiseplanung mit anschließender Spesenkostenabrechnung obliegt Ihrer Person
  • Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen, der Geschäftsführung und externen Institutionen und Behörden
  • Die gesamte Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen wird von Ihnen abgehandelt
  • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Berichten gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
  • Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Eigenständige Abwicklung von Organisation Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten schon einige Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sammeln
  • Im besten Fall verfügen Sie über umfangreiche EDV Kenntnisse und gewöhnen sich schnell an unterschiedliche Programme und Systeme
  • Sie sind ein genauer, proaktiver und serviceorientierter Mensch
  • Von unserer Idealbesetzung wünschen wir uns sehr gute Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Powerpoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse, beste Deutschkenntnisse und eine sehr strukturierte genaue Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Ein diskreter, verantwortungsbewusster und selbständiger Arbeitsstil rundet Ihr Profil ab

Das Angebot:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem durch Eigenverantwortung geprägtem, internationalem Umfeld
  • Eine offene und sympathisches Team in einem sicheren Unternehmen
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 38.000,- Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wenn Sie sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe interessieren und gerne in einem sympathischen Team eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen möchten, freuen wir uns sehr über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an:

globe personal services GmbH
Eva Wohlschlager
DC Tower - Donau City Strasse 7 in 1220 Wien
Tel.: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
E-Mail: eva.wohlschlager@globe.at
www.globe.at

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