Projektassistent/in

epunkt Internet Recruiting
  • 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.11.2017

Projektassistent/in

(Jn 39867) / Arbeitsort: 1030 Wien

Unser Kunde die SWISS TOWN CONSULT ist ein international tätiges Beratungsunternehmen in der Immobilienbranche und ist in den Geschäftsbereichen: Immobilienentwicklung, Stadtentwicklung und Erneuerbare Energie tätig. Die SWISS TOWN CONSULT arbeitet nach dem Grundsatz: Wir entwickeln. Wir optimieren. Wir realisieren.

Ihre zukünftige Rolle

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Kaufmännisches Facility Management
  • Komplette Organisation und Abwicklung der Instandhaltungsarbeiten/Mängeln und Reparaturen von der Mängelbegutachtung über die Angebotseinholung und Auftragserteilung bis zur Rechnungskontrolle und Endabnahme
  • Durchführung von Mietvorschreibungen, Unterstützung des Mahnwesens, Rechnungsprüfung, Bankbuchungen bzw. Zahlungsverkehr
  • Unterstützung der Projektleitung in allen Belangen des Projektmanagements
  • Sammeln und Auswerten von Informationen
  • Erstellen von Präsentationen und Koordinierung von Projektaufgaben
  • Protokollführung
  • Koordinierung des Informationsflusses zwischen GL, Projektleitung und Kunden
  • Internationale und nationale Korrespondenz
  • Schriftverkehr, Ablage, Organisation von Sitzungen, Reisemanagement, ...

Sie bieten

  • Abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung (Matura)
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in einer Hausverwaltung von großem Vorteil
  • Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Kompetente Ansprechpartnerin im telefonischen und persönlichen Kontakt mit internen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Durchdachte, strukturierte Arbeitsorganisation, hohe Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denken und gesunder Hausverstand
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Belastbar und stressresistent
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Junges, motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Öffentlich gute Erreichbarkeit

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 2019,98 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 2700 und EUR 3100 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Maria Hochsteiner-Rohde (0043 1 5238207 15), maria.hochsteiner-rohde@epunkt.com, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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