Assistentin Rechtsanwaltskanzlei / Office Management (m/w)

Heads & More
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 23.10.2017

Wir sind eine der führenden Anwaltskanzleien im mittel- und osteuropäischen Raum und haben unseren zentralen Sitz in der Wiener Innenstadt. Aktuell suchen wir eine/n engagierte/n

Assistentin Rechtsanwaltskanzlei /
Office Management Teilzeit (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigen Sie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Überblick und Organisationstalent.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen die volle Unterstützung eines Kanzleipartners, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Juristen, das Office-Management sowie die Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings.
  • Weiters sind Sie verantwortlich für eine gut funktionierende Aktenorganisation, Korrespondenz sowie Terminverwaltung und übernehmen auch diverse Agenden eines Privatsekretariats.
  • Diese Tätigkeit ist im Rahmen von 20-25 h von MO-FR entweder vormittags ab 9.00 Uhr oder idealerweise nachmittags möglich.

Ihr Profil:

  • Für diese absolute Vertrauensstellung bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
  • Zu Ihren herausragenden Stärken zählen neben guten MS Office- und Englischkenntnissen ein hohes Maß an Organisationstalent und genauem Arbeiten sowie Verschwiegenheit und Loyalität.
  • Weiters bringen Sie ein gutes Gespür für Prioritätensetzungen sowie niveauvolles Auftreten mit!
  • Es erwartet Sie eine Top-Kanzlei in Mitteleuropa sowie ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld!
  • Die Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 1.500,- (Basis 25 Stunden/Woche) dotiert. Je nach Alter und Qualifikation ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem HEADS & MORE-Karriereportal. Wir sichern Ihnen selbstverständlich umfassende und objektive Information sowie absolute Diskretion zu.

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Tel.: +43/1/5122949-0
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