Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w)

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.10.2017

Für unseren Klienten in 1020 Wien, eine gut etablierte und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit einem Schwesterunternehmen in der Immobilienverwaltung, sucht Verstärkung!

Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w)

selbständig & zuverlässig & engagiert

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Hauptaufgaben:

  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Eingabe sämtlicher Belege unserer verwalteten Objekte
  • Abrechnung der Objekte, Aufbereitung von Objektdaten
  • Unterstützung bei der Betreuung von WEG und MRG-Objekten
  • Kommunikation & Korrespondenz mit Kunden und Mietern bzw. Wohnungseigentümern - auch vor Ort
  • Verfassung von Angeboten, Rundschreiben oder Einladungen zu Versammlungen
  • Bearbeitung von Schadensfällen sowie Abwicklung von Versicherungsmeldungen
  • Proaktives Mitdenken und selbständiges Bearbeiten von Aufgaben die in einer Immobilienverwaltung anfallen

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhaltungserfahrung (eigenständige Durchführung der Jahresabrechnung)
  • Berufserfahrung in der Hausverwaltung
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (sehr fit im Umgang mit den Office Programmen, schnell im Einarbeiten auf Hausverwaltungsprogramme)
  • Führerschein B
  • Freundliches Wesen, Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und im Schriftverkehr mit Kunden, Versicherungen und Handwerkern
  • Sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • Mitdenkende, stresserprobte und sonnige Person

Das Angebot an Sie:

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Kleines, engagiertes und hilfsbereites Team
  • Für diese Position mit dieser Qualifikation ist ein Gehalt von ca. 2.500,00 p. Monat vorgesehen. Eine geringfügige Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bei unserer Personalberaterin Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, E-Mail: gudrun@tockner.com.

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Über uns

Seit 2005 als selbstständige Beraterin im Bereich Human Resources tätig. Aufgewachsen in der Obersteiermark. Ausbildung über den zweiten Bildungsweg an der Fachhochschule Wr. Neustadt, Mag. für Wirtschaftsberatende Berufe. Zuvor Erfahrungen im Verkauf, Gastgewerbe, Einkauf, Telefonverkauf.Ein…

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