Die Carl Reiner GmbH zählt seit über 20 Jahren zu den führenden medizintechnischen Unternehmen in den Bereichen der superponierten Hochfrequenzbeatmung und der Lungenfunktion.

Durch das Engagement unserer Mitarbeiter sowie der hohen Qualität unserer im Haus entwickelten und produzierten innovativen High-Tech-Produkte haben wir unseren Ruf als Hersteller von Premium-Produkten im Bereich der Jet-Ventilation, sowohl in Österreich, als auch im internationalen Markt, etabliert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher für unser Büro in 1090 Wien einen

OFFICE ALLROUNDER (w/m/d)

mit Fokus auf internationale Exportabwicklung

Ihre Aufgaben:

  • Annahme, Prüfung und administrative Abwicklung von Medizinproduktebestellungen
  • Administrative Unterstützung von der Verkaufs- sowie unserer technischen Abteilung
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Inlands- sowie Exportlieferscheinen- bzw. zugehöriger Rechnungen und den erforderlichen Begleitdokumenten
  • Sammeln, sichten und einfordern von Ausfuhrnachweisen
  • Mitarbeit bei der Planung von int. Kongressen und Reisen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Büro/Innendienst und vorzugsweise bereits in der Export-Sachbearbeitung
  • Genaues, strukturiertes Arbeiten und guter Umgang mit Zahlen
  • Vorkenntnisse zur Export-Versteuerung, allgemeinen Zollanforderungen, Incoterms und Exportkontrollmaßnahmen („Embargos“) sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
  • Eigeninitiativ, flexibel, lösungsorientiert und zuverlässig
  • Teamfähig, belastbar und souverän kühler Kopf bei hoher Auftragsauslastung

Wir erwarten uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK Matura oder vergleichbare Ausbildung – oder alternativ eine einschlägige Berufslaufbahn im Büroinnendienst)
  • Einhaltung unserer Prozess- und Qualitätsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
  • Eigenständiges Erkennen und Setzen von Prioritäten
  • Einwandfreier Leumund und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur Leistung von anfallenden Überstunden
  • Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in SAP B1 sind von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend

Wir bieten:

  • Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer krisensicheren
    Branche
  • Eine geführte Einschulungsphase in der wir Sie umfassend begleiten und anlernen
  • Vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Unternehmen
  • Option auf Entwicklung und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitlösungen
  • Flexibles Home-Office-Modell
  • Förderung der Mobilität: z.B. Jobticket (nach Probezeit), Nutzung eines E-Bikes aus dem Fuhrpark
  • Das Jahres-Bruttogehalt für diese Stelle beträgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 28.000,- bis € 37.800,- für 38,5h / Woche.
  • Kein All-In Vertrag, bezahlte Überstunden und leistungsbezogene Prämien.

Trifft diese Stellenausschreibung auf Sie zu?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (ausschließlich als PDF Datei)

mit Lebenslauf an: bewerbung.admin@carlreiner.at