Assistenz im Dekanat / Office Manager*in (m/w/d)

Lunghammer/Kaiser – TU Graz

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

IHRE AUFGABEN

  • Administration und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Administrative Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen
  • Beratung und Betreuung von Studierenden in studienrechtlichen Belangen
  • Assistenz des Studiendekans
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. akademischen Feiern

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    (z.B. Lehre, Fachschule); Matura wünschenswert
  • Erfahrung im Büroumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise

WIR BIETEN

TU Graz - Personalabteilung

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Technische Universität Graz

Öffi-Zuschuss

Technische Universität Graz

Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

Technische Universität Graz

Universitätssportprogramm

Technische Universität Graz

Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

Technische Universität Graz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Technische Universität Graz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Technische Universität Graz

Einkaufsvergünstigungen

Technische Universität Graz

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Technische Universität Graz

Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

Jetzt bewerben TU Graz - Personalabteilung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) mit Angabe der Kennzahl 5001/21/018 bis spätestens 27.10.2021 unter bewerbungen.mpug@tugraz.at

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 28.329,00. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Kontakt
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.-Prof. Dipl.-Phys. Dr.rer.nat. Roland Würschum
Petersgasse 16, 8010 Graz
www.mpug.tugraz.at

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa.