ZFG Projekt GmbH

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz.

Für unseren Standort in Baden, NÖ suchen wir ab sofort

Projektassistenz m/w Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Projektleitern in den Bereichen
    • Protokollierung
    • Kostenverfolgung
    • Administrative Tätigkeiten
    • Statusberichte, Protokolle, Meeting-Agenden
    • Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
    • Erstellung von standardisierten Vorlagen aller Art
    • Erstellung von Projektstatusberichten
    • Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus
    • Terminkoordination von Projektmeetings
    • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
    • Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
    • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
    • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
    • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
    • Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
    • Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuches
    • Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam
    • Ablage von Projektdokumenten
    • Versand der geprüften Unterlagen

Ihr Profil:

  • Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
  • Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
  • Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
  • Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
  • Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Belastbarkeit in Krisensituationen
  • Organisationstalent
  • Verständnis für Zahlen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Grammatik und Rechtschreibung sowie Schreibstil Deutsch (fließend) und Englisch (Mindestlevel B1)
  • Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement

Ihre Vorteile:

  • Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
  • Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.100, - (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.

Wir bieten engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
ZFG Projekt GmbH

2500 Baden, Grundauerweg 6
E-Mail: bewerbung@zfg.at