Manche Juwelen misst man in Karat.
Unsere in Quadratmeter.
Und in Mitarbeitern.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

TEAM ASSISTENT/IN mit Organisationstalent und Serviceorientierung

Arnold Immobilien ist einer der führenden Investmentmakler der österreichischen Immobilienbranche mit Büros in Wien, Berlin, Madrid, Mailand, Lissabon, Prag, Bratislava und Budapest.
Wir sind ein junges Team, das in den letzten Jahren schnell gewachsen ist. Genauer gesagt innerhalb von 10 Jahren auf über 80 Mitarbeiter in 8 Ländern.

Wir sind Investmentmakler mit Leib und Seele, wir lieben unser Produkt und sind stolz auf unseren guten Ruf, unser Image und unseren Auftritt. Ganz nach dem Motto „weniger ist mehr“ konzentrieren wir und voll und ganz auf Immobilieninvestments. Das schätzen unsere Kunden.

Und wir, wir schätzen es, wenn Sie mit gleicher Leidenschaft unser Backoffice Team verstärken!

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

  • Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Administrative und operative Tätigkeiten im Backoffice
  • Mitarbeit bei internen Projekten und der Erstellung von Reports
  • Büroorganisation (Beschaffung von Büromaterialien etc.)
  • Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Telefonische Erstauskunft (Annahme von externen Anrufen, Vermittlung von Gesprächen, Rückrufweiterleitung)
  • Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Beschaffung von Unterlagen und Schlüsseln für Hausbegehungen

UNSERE ERWARTUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
  • Idealerweise mit Berufserfahrung, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie und Gastgewerbe
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse

Persönlich legen wir Wert auf Ihr motiviertes und gepflegtes Auftreten, ein stilvolles Erscheinungsbild, einen genauen und strukturierten Arbeitsstil, Sinn für Ordnung und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Ausdauer und Loyalität, sowie absolute Verschwiegenheit.

UNSER ANGEBOT

  • Vollzeiteinstellung in einem jungen dynamischen, internationalen Unternehmen
  • tolles Betriebsklima und ein motiviertes Team
  • ein attraktives Büro im Herzen von Wien
  • Viel Eigenverantwortung
  • Einkommen nach Qualifikation und Erfahrung

Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent/in mit Organisationstalent beträgt 2.200,- EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.

BEWERBUNG

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen (Ausbildungen / Weiterbildungen / bisherige Arbeitgeber und Aufgaben / Motivationsschreiben / Foto) ausschließlich per E-Mail an cavlina@arnold.immobilien