Wiener Hilfswerk

WIR HABEN EINEN JOB FÜR SIE

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – Vollzeit
Abteilung „Hilfe und Pflege daheim“


„Hilfe und Pflege daheim“ zählt zu den Schwerpunkten des Wiener Hilfswerks und unterstützt pflegebedürftige und ältere Menschen dabei, möglichst lange in den eigenen vier Wänden leben zu können.

Ihre neuen Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatsverwaltung, Verwaltung von Korrespondenz
  • Ablage und Verwaltung vertraulicher Dokumente, Maßnahmenverfolgung
  • Protokollführung
  • Organisation und Terminkoordination der Abteilungsleitung HPd
  • Beschwerdemanagement
  • Kommunikation mit Stakeholdern und dem Supportbereich
  • Empfang von Besucherinnen/Besuchern und Gästen
  • administrative Tätigkeiten

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen
  • perfekte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) haben
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen können
  • praxiserprobte Projekt- und Zeitmanagementskills besitzen
  • Spaß am selbstständigen Arbeiten haben und gerne mit Ihrer Hands-on-Mentalität gemeinsam im Team anpacken
  • gute Englischkenntnisse besitzen

Was es noch über uns zu wissen gibt

  • Wir arbeiten als Team in einem positiven, offenen Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Unsere Fortbildungen stärken das Miteinander.
  • Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (BGF).
  • Sie arbeiten 38 Wochenstunden im Gleitzeitmodell.
  • Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, z.B.: brutto € 2.391,60 für 38 WoStd. im 5. Beschäftigungsjahr, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung

Bewerbungen bitte an Frau Mag.a Dr.in Sanita Abaz: