Projekt-Assistenz
Vollzeit

In dieser sehr verantwortungsvollen & vielseitigen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und agieren als Kommunikationsdrehscheibe zu unseren internationalen Partnern, den Teams an den nationalen Kursstandorten sowie in der Zentrale.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Bereich von Bildungsprojekten in der (geförderten) Erwachsenenbildung, überwiegend im Bereich von Projektprogrammen (z.B. Erasmus Plus)
  • Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Informationsveranstaltungen
  • Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
  • Kontinuierliche Optimierung interner Arbeitsabläufe
  • Prüfwesen & Kontrollfunktion
  • Vorbereitung von Abrechnungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Matura)
  • Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz oder im internationalen Projektmanagement, dies idealerweise im Bereich Aus-u. Weiterbildung bzw. mit pädagogischem Hintergrund
  • Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
  • Sehr gute EDV-AnwenderInnen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
  • Erfahrung mit Lernplattform (z.B. Moodle)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französisch und Spanisch sind von Vorteil
  • Freundliches & kundenorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigen-initiative & Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz
  • Gefestigte Persönlichkeit & Durchsetzungsvermögen

Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.106,97 brutto/Monat. Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an jobs(at)best.at z.H. Frau Mag.ª (FH) Barbara Zach richten.