Bundesagentur für  Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH

Sachbearbeiter*in im Fachbereich „Service & Ressourcen“ (m/w/d)

Kärnten

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Die BBU übernimmt u.a. die Betreuungsagenden der Grundversorgung.

Ab sofort suchen wir Unterstützung in unserer Betreuungseinrichtung am Standort Ossiach.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung an der laufenden Evaluierung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Wirkungsbereich der Einrichtung
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung im Wirkungsbereich der Einrichtung
  • Eigenständiges Anlegen sowie Pflegen elektronischer Akten
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen
  • Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Listen und Leistungsberichten
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
  • Durchführung von Personentransporten und Besorgungsfahrten
  • Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten innerhalb der Betreuungseinrichtung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie der jeweiligen Fachbereiche nach Anlassfall
  • Umsetzung der Hausordnung
  • Umsetzung von Berichtspflichten
  • Wartung des Fuhrparks

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.Ä.)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Interesse am Einsatz von moderner Hard- und Software
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Aufgabengebiet, in welchem Produktivität und Gewissenhaftigkeit in den Lösungsprozess eingebracht werden können. Es erwartet Sie ein attraktives, wertschätzendes und sicheres Arbeitsumfeld.

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von monatlich €2.122,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.