Karl Landsteiner Gesellschaft - Medizinisches Forschen und Wirken auf höchstem Niveau.
Die Karl Landsteiner Gesellschaft ist eine unabhängige, medizinisch-wissenschaftliche Forschungsinstitution und umfasst derzeit 68 Institute, die nahezu sämtliche Teilgebiete der Medizin abdecken. Die Institute werden patientenorientiert, berufsbegleitend und mit hohem Praxisbezug geführt und von namhaften Persönlichkeiten geleitet.

Assistenz der Geschäftsstelle

30h/Woche (m/w/d) Home-Office-Möglichkeit, Standort: St. Pölten, im Zentrum

Unser Angebot:
Wir bieten ein abwechslungsreiches, interessantes und zugleich eigenverantwortliches Aufgabengebiet in dem Sie Ihren Fingerabdruck hinterlassen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln können. Sie arbeiten mit höchstqualifizierten, erfahrenen Wissenschaftlern und Experten in einem familiären Umfeld und einer flachen Hierachie zusammen.
Es erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen ab EUR 2.000 brutto monatlich für 30h/W basierend auf Ausbildungsgrad und Berufserfahrung.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Aufbereitung von diversen Unterlagen
  • Fristen- u. Unterlagenverwaltung der Institute 
  • Verwaltung der Zeitaufzeichnung aller Mitarbeiter
  • Datenbankverwaltung 
  • Allgemeines Back Office, Terminkoordination
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
    • Beim Evaluierungsprozess
    • Bei der Erstellung des Jahresberichtes
    • Bei Veranstaltungen der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit:
• FH-Absolvent od. HAK, HBLA-Abschluss bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete MS-Office und EDV Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse vom Vorteil
• Organisatorisches Geschick, Selbstständige, genaue Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gelten für Sie als Selbstverständlichkeit.