AIT Austrian Institute of Technology GmbH

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Digital Safety & Security sucht Ingenious Partner für den Standort Wien.

Mitarbeiter*in für Office Management, Teilzeit
(30 Wochenstunden)

AIT Austrian Institute of Technology GmbH

IMAGINE

  • Wir entwickeln moderne Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) und Systeme, um kritische Infrastrukturen im Kontext der umfassenden und globalen Vernetzung und Digitalisierung sicher und zuverlässig zu gestalten.
  • Als Teil unseres Office-Teams unterstützen Sie hierbei unsere Forscher*innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden im täglichen operativen Geschäft und tragen zur effizienten Umsetzung von Prozesse und Arbeitsabläufen bei.
AIT Austrian Institute of Technology GmbH

ENGAGE

  • Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Mitarbeiter*innen.
  • Sie sind für die Kolleg*innen die erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen rund um die AIT-Tool-Landschaft und unterstützen diese aktiv bei der Abwicklung der Prozesse in den Tools.
  • Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
  • Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen.
AIT Austrian Institute of Technology GmbH

ACHIEVE

  • Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie Kolleg*innen, sich in der Organisation zurecht zu finden.
  • Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit und sorgen für ein kommunikatives Arbeitsumfeld.

Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement Bereich
  • Fundierte MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. DOXIS, ASES, Salesforce, SAP)
  • Eigenständige und genaue Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:


Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung beträgt EUR 35.952,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.