Squadra Personalmanagement GmbH

Jobnummer: 68892

Assistent/-in der Geschäftsführung Teilzeit - Vollzeit

Arbeitsort: Wien

Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto „Mein Job. Meine Zukunft.“ sehen wir uns als kompetenter Partner in der Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Als Karrierebegleiter unterstützen wir Sie individuell bei der Suche nach einer geeigneten Position im Office Bereich. Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung auf Teilzeit-, oder Vollzeitbasis.

Wir bieten:

Individuelle Karriereplanung und -begleitung
Exklusives und modernes Arbeitsumfeld
Top Entwicklungsmöglichkeiten
Unternehmen mit sehr guter Bonität
Leistungsgerechte Entlohnung

Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
  • Umfangreiche administrative Unterstützung sowie Termin- und Reisekoordination bzw. Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (Abrechnung)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • Einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette insbesondere Excel
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-C2)
  • Diskrete und proaktive Persönlichkeit mit Hang zur Organisation

Für die Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.929,66 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ansprechperson: Melanie Meller, BSc

Filiale:
Niederlassung Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
Telefon: +43 1 5811315 5051

Bewerbung an: karriere.wie@squadra.at