lawyers & more executive search & consulting

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Aktuell unterstützen wir eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standort in Wien bei der Suche nach einer versierten und eloquenten


Assistentin/Quereinsteigerin (w/m/d) / Teilzeit 20 bis 25 Wochenstunden


Wir wenden uns an sprachenaffine Assistentinnen (w/m/d):

  • die bereits einschlägige Berufserfahrung aus der Anwaltsbranche mitbringen bzw.
  • Quereinsteigerinnen (w/m/d), die großes Interesse mitbringen, sich als Trademark Paralegal ausbilden zu lassen und in diesem Fachbereich langfristig weiterentwickeln möchten.


Sie verfügen über:

  • einschlägige Berufserfahrung als Assistentin (w/m/d),
  • exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse.


Sie zeichnen sich aus durch:

  • einen proaktiven, präzisen und strukturierten Arbeitsstil,
  • hohe Serviceorientierung sowie
  • ein stets zuvorkommendes Naturell gepaart mit ausgezeichneten Kommunikationsformen.


Zu Ihren eigenverantwortlichen Tätigkeiten gehören:

  • die Markensachbearbeitung,
  • die Erstellung und Bearbeitung von diversen Schriftstücken nach Vorlagen und Mustern,
  • Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Mandanten und Gerichten/Behörden,
  • Akten- und Fristenverwaltung,
  • Recherchen und Datenbankbetreuung sowie
  • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.


Es erwartet Sie:

  • ein modernes, international ausgerichtetes Arbeitsumfeld,
  • eine ausgezeichnete Ausbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten,
  • ein kollegiales und wertschätzendes Team, und
  • in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil, ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.200,00, auf Basis 20 Wochenstunden.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, in englischer Sprache verfasster Lebenslauf und relevante Ausbildungs- sowie Dienstzeugnisse). Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges und werden jeder Bewerberin (w/m/d) gleichermaßen entgegengebracht.