Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w)

Auftragssachbearbeitung

Unternehmen

Als international agierendes Unternehmen konnten wir unsere Softwarelösung für Dokumentation und Kommunikation in der Bau- und Immobilienbranche innerhalb weniger Jahre bei Unternehmen aus über 43 Ländern etablieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung. 

Aufgabenbereich

  • Auftragsannahme und -bearbeitung sowie Fakturierung
  • Administration der wiederkehrenden Aufträge in unserem Fakturierungssystem
  • Erfassung, Pflege und Verifizierung von Kunden- und Auftragsdaten in unserem CRM-System
  • Vertragskontrolle und elektronische Archivierung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen jeglicher Art
  • Beantwortung aller auftragsrelevanten Anfragen interner Abteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung, dem Sales Team und dem Sales Partner Management

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich bzw. der Auftragsabwicklung oder Debitorenbuchhaltung
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • IT-Affinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools)
  • Serviceorientiertes Denken und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, genaues Arbeiten und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Vielseitiges Tätigkeitsfeld
  • Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
  • Zentraler und attraktiver Bürostandort in 1010 Wien
  • Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
  • Attraktives Gehalt
  • Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 28.000,- beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.